Фактически, знание точного местонахождения файлов организации в тот момент, когда они необходимы, позволяет принимать решения на основе надежных, надежных и актуальных данных , что способствует структурированию более стратегически точных и эффективных действий.
Поэтому знание концепции и применение ее в повседневной жизни вашей компании поможет вам не только повысить уровень информационной безопасности , но и улучшить корпоративные результаты.
Хотите узнать больше по этой теме? Продолжайте читать!
Отслеживание документов: быстро находите свои файлы
В общих чертах, отслеживаемость — это возможность знать траекторию движения определенного объекта накопления от места его происхождения до конечного пункта назначения.
По своей сути концепция зародилась в промышленной сфере, которая требует высокого контроля качества и эволюции этапов разработки продукта, что гарантирует соответствие решений бизнес-стандартам и требованиям клиентов.
С точки зрения документов, отслеживаемость заключается в обнаружении файла, идентиф номера телефонов в нидерландах икации пользователей, которые его просматривали и редактировали, а также в других связанных аспектах.
Таким образом, имея четкое определение, можно представить некоторые проблемы, связанные с отсутствием или плохой практикой этого процесса, такие как:
Утеря или неправильное размещение документации;
Невозможность обнаружить несанкционированные правки;
Использование старых, необновленных версий;
Юридические, налоговые и другие нарушения;
Плохой тайм-менеджмент;
Снижение производительности труда коллективов;
Увеличение операционных расходов бизнеса.
Все указанные выше возможности мешают работе организации и, как следствие, оказывают негативное влияние на финансовое состояние бизнеса.
Следовательно, оставаясь чуждым концепции, можно вмешиваться в разные сферы деятельности компании и тем самым подвергать риску эффективность решений, динамику бизнеса и, конечно же, участие компании на рынке.
