近年来,特别是疫情之后,在家办公已经成为很多企业的现实。
远程管理团队可能具有挑战性,因为它需要与面对面团队所使用的技能和策略不同的技能和策略。然而,这种方式具有多种优点,例如灵活性和降低成本。
此外,远程团队通常包括来自世界不同地区的员工,为团队提供多样化的想法和技能。这可以增强创造力、自主性和归属感。
管理远程团队的最佳方法是什么?
远程管理团队可能具有挑战性,但你可以通过实践一些技巧来确保成功:
投资于自信的沟通
沟通对于积极管理远程团队至关重要。确保每个人都能获得他们需要的信息,并且从一开始就明确期望。电子邮件、即时通讯和视频会议等工具对于保持频繁、有效的联系至关重要。
设定共同目标
为您的员工设定共同的目标和目的,并始终设定切合实际的 银行数据 期限和明确、可实现的指标。跟踪进度并提供持续的反馈以保持每个人的一致和积极性。
明确每个员工的职责
避免留下一些未完成的事情,或者做多次,并公平分配所有任务。确保这一点的一种方法是使用有助于划分活动和项目以及监控流程的工具。
提供正确的工具
确保您的远程团队能够获得有效完成工作所需的工具和资源。这包括软件、硬件和其他必要设备。
分享所取得的成果
员工经常被要求完成任务,但他们不知道自己的表现对公司的发展有多大影响。展示积极的成果并表明每个人的承诺,即使距离很远,也能产生多大的影响。
Avanti 的远程工作
除了上面提到的几点之外,团队保持活跃、联系紧密和在场也至关重要。即使每个人在不同的地方工作,但每个人都必须以某种方式团结在一起才能使事情正常运转。
在 Avanti,我们采用多种工具和策略来优化团队管理,确保每位员工无论距离多远都能保持一致并参与其中。
联系网络:我们有按团队分类的联系小组,讨论每个部门的具体需求。此外,我们还有一个用于所有合作者之间发布公告和进行对话的通用小组。
需求组织:在 Avanti 的日常运营中,我们使用 Operand,这是一个帮助我们有效组织和分配日常需求的重要工具。通过 Operand,我们可以跟踪每个任务的进度,为每个团队成员分配责任,并确保每个人都遵守既定的目标和期限。
每日会议:我们每天召开会议,重点关注特定需求,例如头脑风暴和项目协调。这些会议对于维持凝聚力和高效的工作流程至关重要,即使是远程会议。
每周会议:我们的每周会议被亲切地称为“快乐创意星期五”,旨在分享有关相关和轻松话题的见解和好奇心。我们讨论了一周过得如何、新闻中的热门话题以及个人近况。目的是创造团队之间交流、放松和互动的时刻。
欢乐时光:我们还推广欢乐时光,每位员工都可以获得购买小吃和饮料的补助。在这些场合,我们虚拟地聚在一起玩乐、玩游戏、以轻松的方式互动,加强团队凝聚力。