Контрольные списки способны революционизировать нашу продуктивность и то, как мы делаем дела. Поэтому, понимая его полезность, в этом посте мы обсудим, что такое чек-лист, для чего он нужен и как его делать, с подробным пошаговым руководством, которое поможет вам сразу создать отличный чек-лист.
Что такое контрольный список?
Подводя итог истории, но сохраняя суть этого инструмента, согласно Бизнес-словарю, контрольный список представляет собой «исчерпывающий список важных или актуальных действий; или шаги, которые необходимо выполнить в определенном порядке».
Чтобы получить более подробную информацию об этом определении, обязательно ознакомьтесь с нашей публикацией « Что такое контрольный список?» Узнайте, как подать заявку практически на все .
Для чего нужен чек-лист?
Во-первых, стоит открыть свой разум использованию контрольных списков, потому что их основная цель — облегчить вашу работу и жизнь и никогда не действовать как обязательство и не замедлять вашу деятельность.
Ниже приведены 4 варианта использования контрольных списков:
1 – Уменьшите усталость от принятия решений
Контрольные списки снижают усталость от принятия решений , устраняя необходимость запоминать все, что нужно сделать. Таким образом, чек-лист играет роль нашей памяти, освобождая место для вещей, которые действительно требуют нашего мысленного внимания и усилий.
2- Устранить ошибки
Никто не решается на ошибки, но они случаются чаще, чем большинство из нас признает. Следование контрольному списку снижает вероятность возникновения ошибок, гарантируя, что ваши мысли всегда будут сосредоточены на этапе, над которым вы сейчас работаете.
3. Обеспечьте согласованность
Без контрольного списка каждый из нас выполняет свою деятельность, руководствуясь «более мелкими» и более конкретными решениями, которые влияют на то, как мы действуем. Что Номер телефона whatsapp в Кот-д'Ивуаре касается личных контрольных списков, мы, вероятно, делаем это довольно часто. Но когда несколько человек выполняют одни и те же задачи, необходим контрольный список, позволяющий гарантировать, что задача, процесс или проект каждый раз выполняются одинаково. Последовательность важна. Чтобы глубже разобраться в этой теме, стоит познакомиться с POP .
4- Убедитесь, что все необходимое выполнено.
Контрольные списки уменьшают количество ошибок , четко и точно определяя, что необходимо сделать, чтобы ничего не упустить. Это касается как рутинных действий, так и тех, которые настолько редки, что без чек-листа вам пришлось бы учиться всему заново каждый раз, когда вы их выполняете.
15 шагов, чтобы с первого раза составить потрясающий контрольный список
Пришло время испачкать руки! Ниже мы представляем 15 шагов, разделенных на 4 этапа, чтобы вы могли составить отличный контрольный список. Пойдем!
Этап I: Расследование
Хороший контрольный список начинается с тщательного изучения того, чего вы пытаетесь достичь и почему .
1. Знайте свои цели
Каждый пункт контрольного списка — это всего лишь один необходимый шаг, который приблизит вас к цели. Итак, если у вас нет четкого понимания того, какова ваша цель, велика вероятность, что вы упускаете некоторые важные шаги, необходимые для ее достижения.
Поэтому, прежде чем приступить к составлению контрольного списка, сделайте шаг назад и оцените, чего вы хотите достичь.
2. Поймите ценность каждого контрольного списка.
Если вы создаете несколько контрольных списков , важно понимать ценность каждого из них независимо. Например, у меня есть контрольный список для путешествий, чтобы не забыть ничего важного. Но в моем контрольном списке для путешествий есть еще несколько подсписков: один для кемпинга, один для деловых поездок и один для катания на лыжах.
Таким образом, понимая ценность контрольного списка по отношению к другим, можно принимать обоснованные решения о том, что важно в каждый момент.
3. Поиск
Золотой совет: всегда, составляя контрольный список, убедитесь, что вы знаете, что делают, предлагают другие люди или что они считают важным. Это означает, что у вас гораздо меньше шансов оставить важный предмет без присмотра, поскольку вы можете проецировать ситуацию гораздо шире.
- Board index
- All times are UTC
- Delete cookies
- Contact us