当您想同时向多人发送相同的消息时，批量电子邮件是一个方便的功能。然而，重要的是要了解发送批量电子邮件存在各种风险，例如发送错误的电子邮件、泄露信息以及被判定为垃圾邮件。
在本文中，我们将详细介绍如何安全发送批量电子邮件的基础知识、可能存在的风险以及发送电子邮件时的注意事项。
如果您想立即开始电子邮件营销，
请尝试 WiLL Mail 的免费试用版！
申请 WiLL Mail 14 天免费试用
[目录] [隐藏]
1什么是批量电子邮件？
1.1群发邮件的主要用途
1.2批量电子邮件和邮件列表的区别
2批量发送邮件可能存在的风险
2.1错误传输
2.2信息泄露
2.3垃圾邮件判定
3如何批量发送邮件
3.1如何使用电子邮件软件
3.2如何使用邮件分发系统
4电子邮件传送系统是批量发送电子邮件的理想选择。
批量发送邮件时的5个注意点
5.1限制访问权限和管理日志
5.2使用 STARTTLS 进行加密通信
5.3获得电子邮件收件人的许可
5.4不要购买电子邮件地址列表
5.5定期清理您的电子邮件地址列表
5.6细分和个性化
5.7测试多人发送和查看
5.8验证邮件发件人域
6总结
什么是批量电子邮件？
广播电子邮件是指同时向多个收件人发送同一邮件的行为。同时向两个 国家代码 +371，拉脱维亚电话号码 或更多人发送相同内容的电子邮件，从小规模的电子邮件到几十人的电子邮件，再到大规模的电子邮件通讯，都包含在批量电子邮件中。
群发邮件的主要用途
发送批量电子邮件的主要用途如下。
项目成员之间的信息共享
产品和服务的活动电子邮件
产品和服务故障/更新通知
销售代表的后续电子邮件
向学校、幼儿园和托儿所家长发送电子邮件通知
组织、团体等内部的通讯邮件
这些是用于批量电子邮件发送的大型框架，并且由每个公司或团体用于各种进一步细分的目的。
批量电子邮件和邮件列表之间的区别
让我解释一下邮件列表，它类似于批量发送电子邮件。邮件列表的相似之处在于它们向多个人发送相同的电子邮件，但发送电子邮件的过程不同。
通常，对于批量发送电子邮件，会设置多个电子邮件地址作为收件人，而对于邮件列表，则预先注册电子邮件地址列表，并设置一个专门用于发送电子邮件的电子邮件地址作为收件人。
显示常规群发电子邮件和邮件列表之间区别的插图
您只需设置一个专用电子邮件地址即可向多人发送电子邮件，其优点是简化电子邮件发送。然而，邮件列表没有分段分布或分析功能，因此不适合电子邮件新闻通讯等。通常，它被用作项目成员之间共享信息的一种方法。
通常可以从邮件服务器的控制面板创建邮件列表。您还可以使用 Google 网上论坛（一项 Google 帐户服务）创建群组。
批量发送电子邮件可能存在的风险
尽管群发电子邮件是一种有效的沟通方式，但重要的是要了解它可能带来各种风险。
错误传输
如果群发邮件时收件人或内容设置错误，很多人会收到错误的信息。请特别小心包含公司机密信息的电子邮件。
邮件一旦发出就无法收回，所以在发送群发邮件之前，请在发送前仔细检查、发送测试邮件、与多人核对、审核通过后发送邮件等，以避免出现任何问题。制定措施和规则来防止这种情况发生非常重要。
信息泄露
由于错误发送、不正确的附件、未经授权访问电子邮件帐户、内部欺诈、恶意软件攻击等，电子邮件可能会泄露个人信息或公司机密信息。如果是一次批量发送的邮件，损失会很严重。
防止信息泄露的措施包括彻底的密码管理、双因素身份验证登录、限制访问、加密附件、对员工进行电子邮件安全教育以及加强电子邮件服务器和电子邮件分发系统的安全。
通过结合这些措施，您可以最大限度地降低信息泄露的风险。
垃圾邮件检测
批量发送的电子邮件更有可能被标记为垃圾邮件。原因是僵尸网络使用批量发送电子邮件作为垃圾邮件的一种方式，而ISP的垃圾邮件过滤器对“一次发送大量电子邮件”的行为很敏感。
因此，作为防止电子邮件被判定为垃圾邮件的措施，在 ISP 中保持发送域的较高声誉（IP 声誉）非常重要。 IP 信誉较低的批量电子邮件更有可能被标记为垃圾邮件。
