利用項目符號和空白區域
項目符號和空白（元素之間的空白區域）的良好利用可以使您的軟體提案看起來更簡潔。空白還可以使您的文字看起來具有視覺吸引力並且易於理解，這在閱讀長文件時非常有用。
以下是文字區塊與良好格式的文件的樣子：
軟體提案格式pipedrive文件範例
使用 50/50 規則將文本較多的內容分成文字和空白。此設計原 韓國數據 則有助於提高提案的清晰度和可讀性。
如何針對不同行業客製化您的提案
我們的範本為編寫您的提案提供了堅實的基礎，但您可以根據您的潛在客戶在銷售管道和特定行業中的位置進一步自訂它。以下是操作方法。
軟體即服務 (SaaS)
在 SaaS 中，您銷售的是基於訂閱的服務，而不是一次性購買。由於這是一種持續的服務關係，您的客戶主要關注的是您的軟體效能和支援。
對於 SaaS，執行摘要應重點介紹每月的投資報酬率、採用率和用戶參與度指標。您可以包含來自目前客戶的指標和統計資料。
例如，「我們的客戶透過自動化功能和簡化的工作流程平均每週節省 15 個工作小時」。
您可以添加到軟體提案結構中的一些模組包括：
模組
在哪裡？
服務等級協定 (SLA) 說明了您的軟體可用的時間百分比或回應請求的速度（例如，頁面載入時間為兩秒）。
價格
安全性和基礎設施模組可闡明您如何保護客戶資料（例如，加密方法或多因素身份驗證）並確保可靠的服務。
技術規格
具有不同支援等級和回應時間的支援層。它將解釋當客戶需要幫助時您將如何為他們提供幫助（例如，全天候電話支援）。
價格
金融
處理金融交易的企業需要更廣泛的安全措施和法規遵循。如果敏感資料或交易被洩露，客戶可能會遭受金錢損失，甚至身分被盜。
以下是您可以添加到軟體提案中的一些模組：
模組
在哪裡？
合規文件列出了所有相關認證，例如：
薩班斯-奧克斯利法案 (SOX) 適用於財務記錄和報告
信用卡安全的支付卡產業資料安全標準 (PCI DSS)
技術規格甚至社會證明
您將用來保護客戶資料的安全措施和災難復原措施，以確保客戶的業務能夠從災難中快速復原。
解決方案概述
用於審計的追蹤和報告功能。如果財務記錄出現差異，審計追蹤可以準確地顯示誰進行了更改、何時進行更改以及更改了什麼。
解決方案概述
企業
企業公司擁有多個利害關係人、部門、數百個使用者、複雜的工作流程和不同的存取等級。為了解決這個問題，他們的提案應該專注於可擴展性、安全性和組織範圍內的實施。
我們建議您包括以下模組：
模組
在哪裡？
企業安全和存取管理，保存取它（例如基於角色的存取、單一登入、資料加密）
技術規格
供採用的實施策略。由於企業是大型組織，因此實施可能很複雜。
在該策略中，您可以包括試點計劃、各部門實施計劃和培訓計劃。
實施時間表
可擴充性和整合性解釋瞭如何將您的軟體與客戶的現有系統連接起來。您的軟體效能和 API 文件是這裡的關鍵項目。
解決方案概述
電子商務
在電子商務中，您需要處理線上支付、庫存管理和客戶資料。您的電子商務軟體應該證明它可以在追蹤銷售和交易的同時處理所有這些。
以下是您應在提案中包含的關鍵模組：
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