该术语指的是一系列按时间协调的循环动作,其总体目标是实现某个结果或创造特定的价值。换句话说,业务流程描述了向消费者提供各种服务的方式。
此外,该方法特别强调服务。当一家公司有效地为其员工提供此类服务的集合时,它将主要以客户为中心。从 BPM 的角度来看这种方法是正确的。在ISO 9001和BPM CBOK标准中,业务流程管理正是以这种表述出现的。
业务流程的定义
每一个企业不仅通过产品的生产和推广为潜在客户创造价值,而且通过企业管理者的创造:
从银行获得贷款;
将电气设备退回商店;
雇用员工;
供应原材料;
向联邦税务局提交报告。
因此,业务流程不仅将 巴西电话数据 公司与客户联系起来,而且还组织该公司的内部活动。
让我们考虑一个信贷机构的例子。一些业务流程涉及与客户的直接互动:发放贷款、收取债务、发行信用卡。其他流程规范员工的活动,因此客户看不到。这包括雇用新员工、培训他们、组织假期、商务旅行和病假以及解雇。
由于员工数量众多,内部管理流程需要规范化、循环化、制度化。
实施业务流程管理的利与弊
让我们列出实施该系统的主要优点:
对于业主来说,业务变得更加透明。
由于可以控制人员的工作,管理活动的效率得到了提高。
由于主要管理人员的人事变动,公司的开支减少。
正在创建的系统可确保企业所有员工都理解。
结构部门之间的相互作用是协调的。
明确责任区域,落实各部门责任。
正在创建部署KPI和BSC系统的基础。
未来公司活动流程的全球自动化基础正在出现。
它创造了将 BPM 方法扩展到企业所有子公司的机会。
以下是实施 BPM 的一些缺点:
该制度的实施及其监管需要时间和财务成本。
BPM原则所固有的标准化会降低员工整体的创造力和主动性水平。
一些员工可能对管理体系的全局变化持消极态度,这会威胁到公司员工的重大变动。
新规定降低了运营决策的灵活性,并可能导致部分员工或客户流失。
工作人员的工作量额外增加。这就需要额外增加工资,否则员工可能会失去工作动力。
随着信息变得结构化并被收集到数据库中,信息就有泄露的可能性。