5 привычек создания презентаций, от которых стоит избавиться сегодня

[sami]

Поверьте тем, кто живет и дышит презентациями: эти нездоровые привычки создания презентаций не пойдут вашим презентациям на пользу!

Вставка текста и графиков в виде изображений
От имени всех, кому может понадобиться использовать ваш контент в будущем, мы просим вас не вводить в привычку вставлять текст или графики в качестве изображений! Почему? Позвольте мне рассказать вам:

Это делает невозможным редактирование контента. Если график нужно обновить несколькими новыми цифрами, вам придется начинать с нуля.
Если изображения в какой-то момент сжать, они могут стать размытыми (и некрасивыми) и их будет трудно читать.
Вы не можете обновить цвета, чтобы они соответствовали новому стилю дизайна.
И, наконец, контент не может быть анимирован должным образом, что означает, что его сложнее представить и он менее интересен для вашей аудитории. Ознакомьтесь с этой записью в блоге об анимации Данные телеграммы Франции графиков в PowerPoint, чтобы понять, что мы имеем в виду!
Примечание по диаграммам: когда вы вставляете диаграмму из Excel, у вас есть возможность Связать или Встроить. Связать означает, что данные остаются в вашем файле Excel, и только люди с этим файлом Excel смогут получить доступ к базовым данным. Встроить означает, что вся ваша рабочая книга Excel вставляется в PowerPoint, поэтому любой может получить доступ ко всем данным. Последний вариант хорош для более широкого редактирования, но есть риски безопасности, поэтому выбирайте с умом.

Использование слишком большого текста
При выборе размера шрифта для презентации необходимо соблюдать тонкий баланс. Мы бы не рекомендовали использовать шрифт размером ниже 14, так как он будет слишком мелким для чтения вашей аудиторией. А если ваш текст должен быть размером 10 или 9, чтобы поместиться на слайде, — у вас слишком много контента на слайде!

Однако некоторые люди заходят слишком далеко в обратном направлении и используют огромный текст, который полностью доминирует на их слайдах. Вы хотите убедиться, что ваш текст усиливает и поддерживает визуальные эффекты, которые вы используете, а не полностью подавляет их. Чтобы выбрать правильный размер шрифта для вашего экрана и обстановки комнаты, обратитесь к этому суперполезному руководству от Дэйва Паради.

Использование очень больших шрифтов также затрудняет создание уровней иерархии в текстовом контенте. Более крупные объекты требуют большего внимания, поэтому ваша аудитория будет интерпретировать более крупный текст как более важный. Если весь текст будет огромным, аудитория потратит так много времени, пытаясь определить отношения и порядок между информацией, что не сможет воспринять большую ее часть.