Как программное обеспечение для оптического распознавания символов и рабочих процессов может улучшить цифровизацию высше

[Aklima@414]

В ближайшем будущем для процветания отрасли цифровизация сыграет важную роль в ответе. Анализ данных уже во многом определяет процесс принятия решений. Кроме того, цифровая доставка позволяет учебным заведениям лучше удовлетворять потребности существующих студентов, одновременно открывая свои организации для новых рынков. Без необходимости строительства новых аудиторий и помещений высшее образование может использовать процесс оцифровки для создания цифровых курсов, моделирования, виртуальных лабораторий и многого другого.

Кроме того, учителя могут использовать цифровую трансформацию для дальнейшей персонализации своего обучения и даже повышения общей вовлеченности. Благодаря мобильным устройствам службы поддержки становятся доступнее. Кроме того, студенты могут использовать цифровизацию для создания своих проектов в виде цифровых историй, подкастов, видео, приложений и т. д.

Почему цифровизация работает
С точки зрения окупаемости инвестиций цифровизация, скорее всего, окажется более выгодной, чем тратить больше денег на дополнительное оборудование и мощности. Проблема начинается с устаревших систем и разрозненных данных. Однако самым большим препятствием остается состояние ума. Если высшее образование серьезно намерено воспользоваться многочисленными возможностями, открывающимися благодаря цифровизации, оно должно быть готово мыслить нестандартно.

Например, цифровизация не требует традиционного рабочего времени с понедельника по пятницу и с 9:00 до 17:00. Что это значит? Это подразумевает изменение менталитета в сфере высшего образования, а также большую гибкость в университетских расписаниях и структурах. Честно говоря, большинству людей перемены даются нелегко. Но перспективы цифровизации уже проявляются во многих других секторах.

Кроме того, студенты являются продуктом цифровой эпохи. Они часто онлайн в любое время дня и ночи. Крайне важно обеспечить, чтобы у них были необходимые цифровые инструменты и ресурсы, к которым они могли бы получить доступ, будь то для общения с одноклассниками и преподавателями или для получения академической помощи.

Решение есть, и оно не требует ракетостроения. Давайте посмотрим, как Amazon Textract и BPM могут улучшить цифровизацию высшего образования.

Дисциплина и операционная эффективность
Чтобы высшее образование функционировало эффективно, оно должно следовать очень строгим мерам с точки зрения рабочего процесса и процессов. Все заинтересованные стороны несут ответственность за эти процессы, а документация должна быть предоставлена ​​точно и правильно оформлена. Даже управление бизнес-процессами, касающимися управления студентами, помещениями, управлением поставщиками, соблюдением требований, наймом и расходами, должно подвергаться постоянному мониторингу.

Однако одно можно сказать наверняка: высшее Список номеров мобильных телефонов Telegram в Бельгии образование часто ограничено в ресурсах, и BPM может принести некоторое облегчение за счет автоматизации повторяющихся процессов и снижения затрат, связанных с человеческими ошибками.

Проблемы с данными
Нет сомнений в том, что многие учебные заведения должны тщательно управлять огромными хранилищами физических записей студентов, некоторые из которых восходят к истокам организации. Организация огромных наборов данных является непростой задачей для любой организации. Учреждение обязано не только соблюдать федеральные правила и правила штата, но также тщательно защищать данные студентов. С помощью BPM учреждения могут автоматизировать процессы от поступления до выпуска, например, сбор цифровых подписей каждого действия, выполняемого человеком или роботом, автоматическую запись, шифрование и даже разрешения.

Когда дело доходит до физического аспекта этих крупномасштабных наборов файлов, одна неожиданная катастрофа может разрушить годы сбора и систематизации. В этом случае Amazon Textract можно использовать для автоматического сканирования и извлечения текста и данных из документов. Поскольку документы являются основным инструментом архивирования в сфере высшего образования, Amazon Textract может упростить трудоемкие и сложные процессы поиска и обнаружения благодаря возможностям обработки естественного языка (NLP) и классификации документов.