撰写和分享新闻稿的内部指南
Posted: Tue Dec 24, 2024 8:53 am
已知最早的新闻稿是一块可追溯到公元前 1800 年的泥板。可以说，公共关系一直存在，尽管它看起来很“古老”，但它仍然是 小型企业蓬勃发展且至关重要的沟通、推广和营销形式。本指南为您提供撰写成功、简洁、引人注目的新闻稿的秘诀，以及如何让大量眼球看到它。您的企业获得的媒体报道越多，您就越有可能吸引潜在客户 - 这并不过时！
撰写新闻稿：8 个注意事项：
撰写一份写得好的新闻稿并不需要公共关系学位，但你需要值得炫耀的新闻。没有具体新闻的新闻稿和写得不好的新闻稿一样糟糕。之后，你需要以一种让你可信的方式编写和格式化新闻稿，以引起忙碌的记者的注意。
撰写新闻稿时，请遵循以下基本注意事项：
做…
新闻稿的开头就写明要点。 你只有几秒钟的宝贵时间告诉媒体你是谁以及为什么他们应该继续阅读。在第一段的结尾处，介绍谁、什么、何时和何地。
遵循正确的拼写、标点和语法。 记者和他们的文字编辑严格遵循 美联社风格手册 和/或 芝加哥风格手册等指南；查看 美联社风格手册 Twitter 推送 （他们经常发布提示和主持聊天）和芝加哥问答部分。或者关注我们最喜欢的 Grammar Girl - 她有大量免费的快速和粗略提示！
准备一个样板。 这是新闻稿末尾的“关于 [您的公司名称]”部分。它基本上是一段简短的描述，介绍您的公司、公司所在地以及读者应该从哪里获取更多信息（例如您的网站、社交媒体网络和电话号码）。如果记者不熟悉您的公司，他或她会期望在新闻稿末尾找到这些信息。
换一双眼睛。 在专注于自己写的东西一段时间后，你需要一双全新的眼睛来发现你可能错过的任何错误。
不…
夸大其词。 除非你只向一个人发送新闻稿，否则它就不是“独家新闻”。除非生命受到威胁或总统正在发表讲话，否则它就不是“突发新闻”。同样，新闻也适用于“突破”、“开创性”、“革命性”以及记者在新闻写作中永远不会使用的其他那些空洞的形容词。相反，用一个例子或客户推荐来展示你是如何创新的。
使用感叹号。 新闻稿是公司的正式公告。你不会在《 华尔街日报》 或 《彭博商业周刊》的新闻文章中看到感叹号，因此请将戏剧性的声明保留在营销材料和更非正式的交流中。
写一篇文章。 谁有时间读 10 段文字？肯定不会有忙碌的记者。新闻稿不要超过一页半，单倍行距。（而且，不能使用 10 号字体。）将文本分成短段落。使用项目符号和小标题。这样，读者可以快速浏览新闻稿并了解新闻要点。
使用“你”、“我们”或“我”——引言除外。 就像新闻报道一样，新 东帝汶电子邮件列表 稿应该用第三人称撰写。使用“客户”、“消费者”、“用户”和/或普通的“人们”等词语。唯一可以使用第一人称或第二人称叙述的地方是公司代表的引言。
如需更多新闻稿建议， 这里有一个方便的模板 ，展示了新闻稿的一般结构。
如何让新闻稿适合社交媒体
有趣、可分享的内容是社交媒体的核心，而新闻稿是极好的内容来源。没有规定只有记者才能看到新闻稿，也没有规定你必须把它们藏在网站的某个小角落里。毕竟，新闻稿是及时的，而且（希望）有新闻价值——你的客户也可能对它们感兴趣。
然而，问题在于，一份标准的新闻稿对于非媒体人士来说可能有点乏味，尤其是当你考虑到典型的网络冲浪者习惯于快速获取信息，并受到很多“哦，看，好漂亮！”的干扰时。你可以在发布的新闻稿中添加更多互动性强、社交媒体友好的元素，以帮助保持人们的兴趣。以下是“社交化”新闻稿的三种方法：
1. 展示，而不是诉说。 美通社的一项研究 发现，多媒体新闻稿（包括照片、视频、信息图、徽标等）的分享频率是 纯文本新闻稿的3.5 倍 。此外，他们还发现多媒体内容的“保质期”更长，吸引读者兴趣的时间是纯文本内容的两倍多。而且，如果有人想报道你的新闻，他或她也会立即拥有文章的创意资产。
没有为每份公告制作视频或幻灯片？不用担心，我们很多人都没有。但即使是像公司徽标或几张产品照片这样简单的东西也可以成为打破文案的酷炫视觉效果。
添加“分享”栏，分享即关爱。
2. 分享就是关爱。最容易实现的事情之一就是在每篇新闻稿中添加“分享”栏。这在书面内容中已经变得无处不在，读者几乎都期待它，您的新闻稿也不例外。此外，您还可以获得分析，了解哪些新闻最受关注。在您的博客、网站和/或新闻页面上使用 AddThis等免费工具 。
3. 链接是你的朋友。如果你将新闻界和非新闻界人士引导到你发布的新闻稿，他们可能无法立即知道如何浏览你的网站，也无法获得更多信息。
解决此问题的一个简单方法是在新闻稿末尾添加“更多信息”部分，其中包含指向相关产品页面和/或先前公告的链接。假设您是一家酿酒厂，刚刚发布了有关最新发布的霞多丽的新闻稿。您可能希望链接到有关较早的 Chard 年份酒的先前新闻稿，以及您网站上的霞多丽或白葡萄酒特定产品页面。这样做的目的是为您的读者创造愉快的用户体验，无论他们来自哪里。
毫无疑问，社交媒体正在改变公关行业，最大的参与者也注意到了这一点。新闻稿发布服务，如 PR Newswire 和 公共关系网 更加重视在线可见性和社交媒体，将更多资源和技术投入到在线新闻发布、多媒体图书馆和搜索引擎优化。但并非只有大公司才能利用社交的力量；你也可以！
撰写新闻稿：8 个注意事项：
撰写一份写得好的新闻稿并不需要公共关系学位，但你需要值得炫耀的新闻。没有具体新闻的新闻稿和写得不好的新闻稿一样糟糕。之后，你需要以一种让你可信的方式编写和格式化新闻稿，以引起忙碌的记者的注意。
撰写新闻稿时，请遵循以下基本注意事项：
做…
新闻稿的开头就写明要点。 你只有几秒钟的宝贵时间告诉媒体你是谁以及为什么他们应该继续阅读。在第一段的结尾处，介绍谁、什么、何时和何地。
遵循正确的拼写、标点和语法。 记者和他们的文字编辑严格遵循 美联社风格手册 和/或 芝加哥风格手册等指南；查看 美联社风格手册 Twitter 推送 （他们经常发布提示和主持聊天）和芝加哥问答部分。或者关注我们最喜欢的 Grammar Girl - 她有大量免费的快速和粗略提示！
准备一个样板。 这是新闻稿末尾的“关于 [您的公司名称]”部分。它基本上是一段简短的描述，介绍您的公司、公司所在地以及读者应该从哪里获取更多信息（例如您的网站、社交媒体网络和电话号码）。如果记者不熟悉您的公司，他或她会期望在新闻稿末尾找到这些信息。
换一双眼睛。 在专注于自己写的东西一段时间后，你需要一双全新的眼睛来发现你可能错过的任何错误。
不…
夸大其词。 除非你只向一个人发送新闻稿，否则它就不是“独家新闻”。除非生命受到威胁或总统正在发表讲话，否则它就不是“突发新闻”。同样，新闻也适用于“突破”、“开创性”、“革命性”以及记者在新闻写作中永远不会使用的其他那些空洞的形容词。相反，用一个例子或客户推荐来展示你是如何创新的。
使用感叹号。 新闻稿是公司的正式公告。你不会在《 华尔街日报》 或 《彭博商业周刊》的新闻文章中看到感叹号，因此请将戏剧性的声明保留在营销材料和更非正式的交流中。
写一篇文章。 谁有时间读 10 段文字？肯定不会有忙碌的记者。新闻稿不要超过一页半，单倍行距。（而且，不能使用 10 号字体。）将文本分成短段落。使用项目符号和小标题。这样，读者可以快速浏览新闻稿并了解新闻要点。
使用“你”、“我们”或“我”——引言除外。 就像新闻报道一样，新 东帝汶电子邮件列表 稿应该用第三人称撰写。使用“客户”、“消费者”、“用户”和/或普通的“人们”等词语。唯一可以使用第一人称或第二人称叙述的地方是公司代表的引言。
如需更多新闻稿建议， 这里有一个方便的模板 ，展示了新闻稿的一般结构。
如何让新闻稿适合社交媒体
有趣、可分享的内容是社交媒体的核心，而新闻稿是极好的内容来源。没有规定只有记者才能看到新闻稿，也没有规定你必须把它们藏在网站的某个小角落里。毕竟，新闻稿是及时的，而且（希望）有新闻价值——你的客户也可能对它们感兴趣。
然而，问题在于，一份标准的新闻稿对于非媒体人士来说可能有点乏味，尤其是当你考虑到典型的网络冲浪者习惯于快速获取信息，并受到很多“哦，看，好漂亮！”的干扰时。你可以在发布的新闻稿中添加更多互动性强、社交媒体友好的元素，以帮助保持人们的兴趣。以下是“社交化”新闻稿的三种方法：
1. 展示，而不是诉说。 美通社的一项研究 发现，多媒体新闻稿（包括照片、视频、信息图、徽标等）的分享频率是 纯文本新闻稿的3.5 倍 。此外，他们还发现多媒体内容的“保质期”更长，吸引读者兴趣的时间是纯文本内容的两倍多。而且，如果有人想报道你的新闻，他或她也会立即拥有文章的创意资产。
没有为每份公告制作视频或幻灯片？不用担心，我们很多人都没有。但即使是像公司徽标或几张产品照片这样简单的东西也可以成为打破文案的酷炫视觉效果。
添加“分享”栏，分享即关爱。
2. 分享就是关爱。最容易实现的事情之一就是在每篇新闻稿中添加“分享”栏。这在书面内容中已经变得无处不在，读者几乎都期待它，您的新闻稿也不例外。此外，您还可以获得分析，了解哪些新闻最受关注。在您的博客、网站和/或新闻页面上使用 AddThis等免费工具 。
3. 链接是你的朋友。如果你将新闻界和非新闻界人士引导到你发布的新闻稿，他们可能无法立即知道如何浏览你的网站，也无法获得更多信息。
解决此问题的一个简单方法是在新闻稿末尾添加“更多信息”部分，其中包含指向相关产品页面和/或先前公告的链接。假设您是一家酿酒厂，刚刚发布了有关最新发布的霞多丽的新闻稿。您可能希望链接到有关较早的 Chard 年份酒的先前新闻稿，以及您网站上的霞多丽或白葡萄酒特定产品页面。这样做的目的是为您的读者创造愉快的用户体验，无论他们来自哪里。
毫无疑问，社交媒体正在改变公关行业，最大的参与者也注意到了这一点。新闻稿发布服务，如 PR Newswire 和 公共关系网 更加重视在线可见性和社交媒体，将更多资源和技术投入到在线新闻发布、多媒体图书馆和搜索引擎优化。但并非只有大公司才能利用社交的力量；你也可以！