這使得它們對於業務成長和與客戶的溝通變得非常重要。 新西蘭電子郵件列表 建立包含客戶電子郵件地址的資料庫可以幫助銷售團隊獲得無限的銷售線索。然而，企業必須確保這些線索是準確的。如果不是，那麼它們有效的機會將非常小。 以下是 2022 年電子郵件驗證和潛在客戶資格指南。
A) 電子郵件驗證簡介
電子郵件驗證，也稱為電子郵件驗證，是確保電子郵件地址不是虛假或無效的過程。這對於降低軟跳出率和硬跳出率非常重要。它還有助於防止企業將電子郵件發送到垃圾郵件陷阱。電子郵件驗證可協助企業節省金錢和時間、提高客戶參與度並降低電子郵件退回率。以下是如何驗證電子郵件並確定潛在客戶資格。
B) 伺服器確認
伺服器確認
如果沒有伺服器確認，您無法完成電子郵件驗證和潛在客戶資格認證。此過程檢查電子郵件地址和網域的DNS 記錄是否有效以及是否可以接收電子郵件。例如，[email protected] 等電子郵件地址使用網域 abc.com。伺服器驗證檢查該網域是否已正確設定以允許發送和接收電子郵件。
此外，伺服器驗證也會檢查您的電子郵件收件匣是否已滿。儘管由於郵箱服務提供者提供的大儲存空間，這種情況現在並不常見，但它可能會導致您的電子郵件被退回。
C) 帳戶角色檢查
角色帳戶可以描述為企業用於不同部門或角色的電子郵件地址。例如，您會遇到諸如等電子郵件地址。由於您的潛在客戶是真實的人，無論他們在哪個部門工作，您都需要確保銷售和行銷電子郵件不會發送到角色帳戶。您應該個性化您的電子郵件以吸引決策者的注意。
如果您的銷售對象使用角色帳戶，那麼您的電子郵件被不同的人回覆的可能性非常高。這可能會導致某種形式的混亂，從而延遲您獲得優質潛在客戶的機會。始終使用基於姓名的電子郵件地址是一個好習慣。
D) 重複檢查
在電子郵件驗證和潛在客戶開發方面，最重要的是確保您擁有可以接收和發送電子郵件的有效電子郵件地址。但是，您需要確保您沒有重複的電子郵件地址。您不需要讓您的潛在客戶收到多次同一封電子郵件，因為這可能會讓您看起來不專業。此外，這也很煩人，您可能最終會被過濾為垃圾郵件發送者。
無論您使用什麼電子郵件驗證系統，您都需要確保它檢查您是否有重複的電子郵件。如果存在，它應該標記它們，甚至合併它們或刪除重複的電子郵件地址之一。
E) 電子郵件格式和文法
驗證電子郵件時，首先需要檢查電子郵件格式和語法。電子郵件格式設定了不同的複雜規則，規定了電子郵件使用者名稱中應包含的內容。您需要執行不同的公式來檢查電子郵件的格式。由於這無法手動完成，您可以獲得免費的電子郵件驗證 API來幫助您完成這項工作。另一方面，電子郵件語法會檢查電子郵件的建立順序。
例如，電子郵件驗證 API 會跨不同郵件服務提供者檢查您的電子郵件。例如，雅虎等郵件服務提供者限制使用者建立以數位開頭的電子郵件地址。如果它發現任何這樣的情況，那麼該電子郵件地址就會被標記下來，並且不會添加到您的B2B 資料庫中。
F) 信箱驗證
信箱驗證
驗證郵件信箱是透過直接聯絡郵件信箱的SMTP 伺服器來檢查郵件信箱是否存在的過程。您無法對收集的所有電子郵件地址手動執行此操作，這意味著您需要一項服務來為您完成這項工作。如果郵箱不存在，則表示無法接收郵件。一則訊息會自動傳送到該電子郵件地址。如果發回回复，則表示相關電子郵件地址處於活動狀態並且可以接收電子郵件。
