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消除資訊孤島

Posted: Tue Dec 17, 2024 9:40 am
by sohanuzzaman51
當團隊的某一部分掌握重要資訊時,就會導致瓶頸和衝突,最終導致工作流程脫軌。

當您想要拆除資訊孤島並在工作流程的每個階段提高協作效率 時, Wrike 獨特的專案資料夾和交叉標記系統將成為遊戲規則的改變者。

交叉標記任務或資產資料夾使其可在多個工作流程中使用,同時仍追蹤每個團隊特定目的的任務。這意味著每個人都可以按照自己的方式工作,而不會重複資訊或在以後產生文件版本控制問題。

例如,IT 里程碑任務可以存在於其共用部門資 亞洲手機號碼列表 料夾中,但也可以包含在 PMO 里程碑的報告中。

淺綠色背景上的wrike交叉標籤的產品螢幕截圖

透過交叉標記,您的團隊可以在整個工作流程中享受改進的資產管理、更多的連接性和增強的可見性。

加速溝通速度
當您在 Wrike 中追蹤並完成工作流程時,您可以圍繞中心事實來源建立資產、通訊和工作流程。如果您的目標是提高效率,那麼集中溝通並將其集中到共同完成的任務上是最有效的工作方式。

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例如,當您的任務集中在 Wrike 時,您的團隊中合適的成員可以在以下情況下收到通知:

任務已創建 並需要他們的關注
任務改變狀態並落在他們的盤子上
審批者請求更改或想要討論工作
Wrike 的風險管理功能被觸發,這意味著存在未分配的任務、迫在眉睫的截止日期或可能錯過專案里程碑的依賴項
此外,透過包括AdAdobe Creative Cloud在內的 400 多個集成,您可以在同一空間中與您的團隊進行協作,並在工作流程的每個階段保持同步。adobe應用程式整合校對很容易理解為什麼Moneytree稱 Wrike“靈活且穩健”,以及它如何將專案速度提高了 75%。伊萊克斯稱 Wrike“簡單高效”, 其設計師現在發送的電子郵件減少了 50% 。

透過我們的客戶案例了解為什麼 Wrike 受到 20,000 多家企業的信任。

按你的方式工作
當您使用 Wrike 管理專案空間時,您可以以最能支援您的團隊的方式視覺化您的工作流程。您需要的所有任務、文件和資源都會被追蹤並可供訪問,並且您可以選擇如何查看所需的資訊。