紧急的事情很少是重要的
Posted: Tue Dec 17, 2024 4:57 am
您是否曾经查看过自己的待办事项清单，却不知道从哪里开始？除了你的主要项目之外，你还有会议、电子邮件和日程安排（这甚至不包括你的个人生活）。
由于所有这些任务都在争夺你的注意力，你会感觉几乎不可能完成任何事情。你的待办事项清单越长，开始就越难。任务瘫痪和拖延是常见的现象。但你要如何克服它们呢？
答案可能就在过去。
德怀特·D·艾森豪威尔是美国第 34 任总统、二战将军、时间管理大师。赢得战争 美国电子邮件
和治理国家都不是一件小事。因此，艾森豪威尔开发了一种强大的方法来确定他的待办事项清单的优先顺序，以便他可以专注于最重要的事情。
输入：艾森豪威尔矩阵。
艾森豪威尔矩阵图
艾森豪威尔矩阵（单击以在 Lucidchart 中使用此模板）
艾森豪威尔矩阵是什么？
艾森豪威尔矩阵（也称为「紧急重要矩阵」）是一个简单的决策工具，可协助您根据紧急性和重要性对待待办事项清单进行优先排序。
此矩阵分为四个部分或像限：
象限 1：重要且紧急
象限 2：重要但不紧急
象限 3：紧急但不重要像
限 4：不重要、不紧急
这个想法是列出您需要完成的所有任务，并将它们分类到适用的象限中。
重要与紧急活动
“重要的事情很少是紧急的，紧急的事情很少是重要的。”
——德怀特·D·艾森豪威尔
艾森豪威尔矩阵的核心是理解「紧急」任务和「重要」任务之间的差异。
重要提示：重要任务符合您的价值观并帮助您实现目标。他们通常着眼于长期，可能不会立即产生结果。这使得在短期内很容易忽略它们以进行更紧急的活动。
紧急：紧急任务具有时间敏感性，需要立即注意。有时，我们把重要的任务推迟了足够长的时间，以至于它们变得紧急——当我们急于按时完成它们时，会造成压力和焦虑。
我们陷入的生产力陷阱之一是过度专注于紧急任务而忽略重要任务。这个工作周期让你处于一种反应模式，你不断地救火并对「下一个紧急的事情」做出反应。
透过区分紧急和重要的事情，您可以开始积极主动地工作。
使用艾森豪威尔矩阵做出决策
那么它到底是如何运作的呢？
每个象限对应不同的优先权。当您确定哪些任务或活动是重要的、紧急的或两者的组合时，您就可以决定如何处理它们。
由于所有这些任务都在争夺你的注意力，你会感觉几乎不可能完成任何事情。你的待办事项清单越长，开始就越难。任务瘫痪和拖延是常见的现象。但你要如何克服它们呢？
答案可能就在过去。
德怀特·D·艾森豪威尔是美国第 34 任总统、二战将军、时间管理大师。赢得战争 美国电子邮件
和治理国家都不是一件小事。因此，艾森豪威尔开发了一种强大的方法来确定他的待办事项清单的优先顺序，以便他可以专注于最重要的事情。
输入：艾森豪威尔矩阵。
艾森豪威尔矩阵图
艾森豪威尔矩阵（单击以在 Lucidchart 中使用此模板）
艾森豪威尔矩阵是什么？
艾森豪威尔矩阵（也称为「紧急重要矩阵」）是一个简单的决策工具，可协助您根据紧急性和重要性对待待办事项清单进行优先排序。
此矩阵分为四个部分或像限：
象限 1：重要且紧急
象限 2：重要但不紧急
象限 3：紧急但不重要像
限 4：不重要、不紧急
这个想法是列出您需要完成的所有任务，并将它们分类到适用的象限中。
重要与紧急活动
“重要的事情很少是紧急的，紧急的事情很少是重要的。”
——德怀特·D·艾森豪威尔
艾森豪威尔矩阵的核心是理解「紧急」任务和「重要」任务之间的差异。
重要提示：重要任务符合您的价值观并帮助您实现目标。他们通常着眼于长期，可能不会立即产生结果。这使得在短期内很容易忽略它们以进行更紧急的活动。
紧急：紧急任务具有时间敏感性，需要立即注意。有时，我们把重要的任务推迟了足够长的时间，以至于它们变得紧急——当我们急于按时完成它们时，会造成压力和焦虑。
我们陷入的生产力陷阱之一是过度专注于紧急任务而忽略重要任务。这个工作周期让你处于一种反应模式，你不断地救火并对「下一个紧急的事情」做出反应。
透过区分紧急和重要的事情，您可以开始积极主动地工作。
使用艾森豪威尔矩阵做出决策
那么它到底是如何运作的呢？
每个象限对应不同的优先权。当您确定哪些任务或活动是重要的、紧急的或两者的组合时，您就可以决定如何处理它们。