Хотя группы контактов предлагают пользователям Outlook удобный способ организации получателей электронной почты, они не лишены недостатков.
Ограничения электронной почты Outlook: Outlook также применяются к группам контактов. Outlook ограничивает вас 10 000 получателями в течение 24-часового периода. Вы также ограничены 500 получателями на одно электронное письмо, что может быть серьезным ограничением для крупных компаний. Каждый член список деловых адресов польши вашей контактной группы учитывается в этих итогах. Вы можете превысить эти ограничения только с помощью внутреннего программного обеспечения электронной почты, такого как ContactMonkey .
Вопросы владения: Во многих компаниях списки адресов электронной почты, включая группы контактов, контролируются не внутренними командами по коммуникациям, а ИТ-отделом. Обычно это связано с проблемами безопасности, но может привести к длительному процессу создания новых групп контактов или обновления существующих групп.
Ручное обновление: Если сотрудник покидает вашу компанию или если у вас есть новый сотрудник, вам нужно обновить свою контактную группу. К сожалению, это нельзя сделать автоматически, и вам придется обновить свою контактную группу вручную.
Отсутствие уверенности: Когда вы отправляете массовую рассылку своим сотрудникам, вы хотите быть уверены, что они действительно читают и взаимодействуют с вашей электронной почтой. Используя группы контактов, вы не можете измерить показатели электронной почты , которые могут отследить, просмотрели ли ваши сотрудники вашу электронную почту или нет.
Положительные и отрицательные стороны контактных групп Outlook будут различаться в зависимости от вашего бизнес-кейса. В конечном итоге вам придется взвесить эти факторы, чтобы решить, помогут ли контактные группы вам достичь целей внутренних коммуникаций или сэкономят время на отправку массовых писем.
