评估公司对白皮书的需求
并且您可以通过白皮书向决策者介绍您的产品！它已经包含典型问题的所有答案。
有一天，您的产品将变得广泛并且 房主数据库 变得更便宜，然后任何小企业都可以购买它。在此阶段，将不再需要白皮书。
例如，您小时候可能玩过的激光笔已经取得了很大的进步，现在也被年轻一代所使用。如今，这些小型设备可以在任何文具店或纪念品商店花几美分买到。 1969 年情况有所不同，当时第一批工业激光器的制造商必须付出巨大的努力来推广他们的创新发明。他们撰写了非常有说服力且信息丰富的白皮书，并最终实现了预期目标。
如果产品或服务价格昂贵，请详细证明该价格的合理性。描述优秀的技术特性，让用户相信该产品或服务正是他的情况所需要的。一般来说，尽一切努力让他更容易做出购买决定。
如今，激光不仅用于指针，还用于复杂的医疗操作、科学研究和工业。激光设备的供应商是根据声誉、产品成本和设备特性来选择的。
即使您的产品只满足其中一个参数（昂贵、独特、复杂），而不是全部三个，这也已经是创建白皮书的一个很好的理由。目标受众会对您描述产品或服务细节的能力感到惊喜。竞争对手很可能不会考虑做类似的事情（如果我们谈论的是俄罗斯业务）。
如果没有市场意识活动，创新的、非常有价值和有用的产品就不会自我推销。而白皮书将帮助你优雅高效地解决这个问题。
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撰写白皮书的 7 条规则
因此，您受到编写自己的白皮书的想法的启发，并准备在其中投入资源。记住一些简单的规则：
不要追逐音量
20-3 万个字符加空格（大约 6-14 页文本）是 WP 的最佳长度。现代读者不太可能读完一篇较长的论文。
当然，也有成功的例外：例如，HubSpot 最新的 175 页报告和其他长达 50 页（超过 5 万字符）的白皮书。报告也可以是多页的，这是完全可以接受的。
教育重点
当然，您想谈谈您的公司！但白皮书不是广告手册；它的使命是教育和告知，而不是鼓励购买。不要将白皮书内容的准备工作委托给您遇到的第一个文案撰写者，而只委托给知道如何为 WP 编写高质量文本的专家。
专注于你的读者
在开始写作之前，研究一下你的目标受众。这些人是谁，他们的人口、心理和其他特征是什么？如果你不这样做，你将无法接近潜在客户，找到正确的语气和风格，或准确地决定主题。因此，如果营销人员和广告商更喜欢包含简短短语的文章，那么科学家的习惯略有不同。
撰写白皮书的 7 条规则
赌注于说服力
为什么专家有权威？得益于他丰富的经验、积累的知识和资格。专家的一句小小的评论听起来比商业公司冗长、丰富多彩的承诺更重要。
即使您自己是最了解您产品的人，也建议邀请专家并请他们发言。努力为读者提供客观信息并找出对问题的不同观点。选择投资回报率计算、案例研究、访谈、调查等格式。
第一页是最重要的
白皮书的扉页通常发布在网上，以便人们可以快速浏览并评估材料的质量，然后决定是否完整阅读。第一页需要大量工作。
为了让读者感兴趣并了解有用的知识在这里等待着他，请遵循以下建议：
永远记住谁是你的理想读者并为他们写作；
概述问题；
并简要说明解决方案；
传达白皮书的目的。
编辑、设计和布局必须处于最高水平
仔细编辑白皮书的文本。仅仅纠正语法错误并让几个人阅读文本是不够的。作为专家，您必须提供信息，然后您应该联系专业编辑对文本进行排序、校对、检查所有脚注、参考文献和缩写。
创建白皮书需要时间
此类文件的准备速度并不快。 Mike Stelzner 分析了数百份白皮书并准备了对它们的分析评论。原来，一份白皮书的文字内容撰写平均时间为40小时（包括发表、采访、数据收集和分析）。
通过投资创建白皮书，您有机会获得大量潜在客户，在后期完成交易并扩大您的订阅者基础。但有一个条件：你的工作计划必须写得好并且有用。除了白皮书本身之外，您还需要其营销材料：新闻稿、文章、登陆页面。如果你付出了足够的努力和时间，你就会得到回报。
