Page 1 of 1

禁止使用的单词、短语和写感谢信的方法

Posted: Tue Dec 10, 2024 5:34 am
by subornaakter01
当然,每个经理可能都有自己的感谢信写作风格。但是,我们认为有必要提醒您在写信时应避免的一些常见错误。这些包括:

熟悉的地址。坚持商业风格很重要;

数字指示器使文本变得干燥和正式(因此最好不要使用它们);

提及受访者的缺点和错误;

拼写错误。他们的存在表明写信人缺 求职者数据库 乏责任感;

使用“女士们、先生们”、“亲爱的”或“挚爱的”等不符合业务关系性质的称呼;

抽象表述。收件人不必猜测为什么要感谢他们;

Image


文本中的冗长和“水”。增加写作量没有任何意义。你可以用几句充满真挚感情的简短句子来表达感激之情;

在文本中引入统计数据和不必要的细节,只会使认知变得复杂;

用模板短语填充文本。当然,写一封完全原创的信是困难的,但还是尽量少用标准词语和表达方式;

这封信太长了。感谢是一份简短但有意义的文件,可以作为接收者的自豪感的源泉。通常为 A4 尺寸,设计时尚,以便人们可以将其放置在工作场所或家附近的框架中;

不必要的信息。不要在感谢信中添加不必要的信息和不相关的数据;

缺乏与接收者的沟通。写感谢信时,请注意信息的恰当性。当文本中经常出现“我们的”和“我们的”这两个词时,它看起来像是一个关于发件人本人的故事。使用地址给收件人。例如,“谢谢……”;

用小写字母写地址。正确的说法是:“你”,“你的”。

如今,文具店提供多种现成的感谢信表格可供选择。然而,写在公司抬头的感谢信看起来更有利。

目前,业务合作伙伴可以在不同的城市甚至国家工作。因此,并不总是可以亲自感谢某人提供的服务或帮助。在这种情况下,感谢信的递送可以委托快递公司或通过电子邮件发送。是的,这不是最好的选择,但有时根本没有其他选择。如果感谢是写给客户或员工的,那么建议在特殊活动中表达。朋友和同事将能够亲自向此人表示祝贺,这将增添更多积极的情绪。

3 份正式感谢信示例
您可能见过很多正式的感谢信;如今它们很常见。其中所使用的文字可以说是抽象的、具有普遍意义的。这些信件通常以正式且务实的方式撰写。通常,使用模板。使用的标题是短语“感谢信”或简称“感谢”。

每月从您的网站吸引客户
在保证数量的情况下
更多详情
感谢信样本由以下部分组成:

编者+致谢词本身+收件人公司全称或名称+致谢理由。

一切都很简单。看一下示例:禁止使用的单词、短语和写感谢信的方法

让我们看看如何在不同的实际情况中应用通用模板结构。由此产生的感谢信可以是两行长或占据整个 A4 页(当然,如果这是必要的)。通常所有内容都仅限于一两段文字。

示例1.合作感谢信

New Bridge LLC 公司感谢钢结构公司按时交货并提供可靠的合作。

采用类似的格式,一封信不仅可以写给商业伙伴,还可以在公共和个人关系领域表达谢意。你可以感谢一位老师、教练、老师或积极的家长。

示例 2. 给员工的感谢信

NEXT Technologies 公司的管理层和团队对首席工程师安德烈·彼得罗维奇·卢什尼科夫 (Andrey Petrovich Lushnikov) 在“投资与商业”地区展览会上出色的项目展示表示感谢。

感谢信可以加强联系和关系。在这种情况下,使用增强的模板公式,如下所示:

发件人+感谢的表达方式+收件人(接受者)+感谢的原因。表达希望进一步合作(互动、关系)的词语。

案文的撰写原则几乎没有变化,但最后添加了一句话,体现了继续合作的愿望。

示例3.给经理的感谢信

Life Line 公司感谢伊万诺沃-沃兹涅先斯克分公司负责人对工作流程的及时有效的组织、高素质的人员选拔以及第一季度良好的销售数据。我们希望工作进一步取得丰硕成果。

显然,正式的工作感谢信内容大多单调且典型。到处都使用相同的词语和表达方式。没有人期望他们具有创造力。但这并没有削弱它们的意义和重要性。事实上,感谢信是一种有助于建立和加强业务关系的营销工具。

必须坦白地说,一封感谢信本身就很重要,其含义是显而易见的。特别是如果一家公司或个人受到高级官员、政府官员、国际公司高管的感谢,那么收到的感谢是什么以及如何写的并不重要。即使文本是使用模板正式编写的。