高效会议的 7 个技巧！
Posted: Mon Apr 21, 2025 10:10 am
但是其中有多少是富有成效的、有效的，银行数据库
又有多少真正为您的业务增长做出了贡献？很难回答吗？大多数公司在安排会议时都怀有良好的意愿，但最终往往浪费时间且没有带来太多价值。富有成效的会议通常很少。
基于这一观察，Emer O'Donnell 提出了 7 个提高会议效率的建议：
所有会议都应提前制定议程。每个议程项目都需要分配给某人。这样，就不会再有悬而未决的会议或没有指定领导人的议题了。
会议结束时，确定了未来几周必须执行的具体要点或行动，以及必须执行的人员。绝对透明！
会议的开始和结束时间要透明，准时开始和结束。通过设定时间限制，您可以鼓励生产力和行动，而不是被动和等待。
会议不是喝咖啡的休息时间。提前确定谁应该在场，谁不应该在场，并注意通知相关人员。每个人出现在那里必定都有特定的原因。受众越少，见效越快！
会议上展示的所有内容都应至少提前 24 小时分发，以便每个人都熟悉并且没有人发现它。会议不是用来读书的，而是用来谈话的！
永远不要贬低任何想法或提议。负面言论会让人心烦意乱，并阻止他们将来参与会议，从而违背会议的目的。无论做什么，都要尽量保持会议的节奏！
在所有演讲中，都应采用以解决方案为导向的方法，而不是以问题为导向的方法。让每个人都针对议程上的问题提出解决方案：会议的目的是为了寻找解决方案，而不是为了剖析问题！
又有多少真正为您的业务增长做出了贡献？很难回答吗？大多数公司在安排会议时都怀有良好的意愿，但最终往往浪费时间且没有带来太多价值。富有成效的会议通常很少。
基于这一观察，Emer O'Donnell 提出了 7 个提高会议效率的建议：
所有会议都应提前制定议程。每个议程项目都需要分配给某人。这样，就不会再有悬而未决的会议或没有指定领导人的议题了。
会议结束时，确定了未来几周必须执行的具体要点或行动，以及必须执行的人员。绝对透明！
会议的开始和结束时间要透明，准时开始和结束。通过设定时间限制，您可以鼓励生产力和行动，而不是被动和等待。
会议不是喝咖啡的休息时间。提前确定谁应该在场，谁不应该在场，并注意通知相关人员。每个人出现在那里必定都有特定的原因。受众越少，见效越快！
会议上展示的所有内容都应至少提前 24 小时分发，以便每个人都熟悉并且没有人发现它。会议不是用来读书的，而是用来谈话的！
永远不要贬低任何想法或提议。负面言论会让人心烦意乱，并阻止他们将来参与会议，从而违背会议的目的。无论做什么，都要尽量保持会议的节奏！
在所有演讲中，都应采用以解决方案为导向的方法，而不是以问题为导向的方法。让每个人都针对议程上的问题提出解决方案：会议的目的是为了寻找解决方案，而不是为了剖析问题！