Теперь, зная важность подписи в вашей электронной почте, важно понять, как ее составить. С одной стороны, подпись должна включать всю необходимую информацию, но с другой стороны, вам нужно помнить, что это подпись, а не ваша биография. Следовательно, она не должна быть слишком громоздкой.
Вот некоторые из основных компонентов подписи, которые вы никогда не должны забывать включать:
Титул (увеличивает репутацию)
Название компании (напоминает им о компании)
Логотип компании (привлекает внимание)
Ссылка на сайт (они могут напрямую получить доступ к вашему сайту)
Номер телефона (увеличивает личный контакт)
В основном все подписи электронных писем, с которыми вы сталкивались, должны иметь эти элементы. Это может стать скучным через некоторое время, и поскольку это впечатление, которое вы оставляете у своего читателя, вы не можете позволить себе быть скучным. Чтобы сделать его более интересным, вот десять советов, над которыми вы можете поработать, чтобы улучшить свою подпись.
1. Коротко и выразительно
В идеале подпись не должна быть длиннее 3-4 строк. Чем длиннее подпись, тем сложнее ее читать, и она потребует больше внимания. Также сложно открывать и просматривать расширенные подписи на мобильных устройствах.
2. Не указывайте свой адрес электронной почты.
Необходимо следить за многословием, особенно когда вы пытаетесь привлечь внимание читателя. Не Списки факсов имеет смысла отправлять электронное письмо и снова упоминать свой адрес электронной почты. Если читателю это нужно, он/она может получить его из раздела «От».
3. Включите ваши профили в социальных сетях:
Теперь очевидно, что у вашей компании будут профили на различных платформах социальных сетей. Вы можете включить эти плагины социальных сетей в свою подпись. Теперь вам также нужно позаботиться о том, чтобы подпись не стала слишком громоздкой. Таким образом, вы можете делать гиперссылки на различные тексты и можете привязывать их к своим профилям.