如何从 Excel 邮件合并到 Outlook?
Posted: Tue Mar 25, 2025 5:39 am
第 2 步 – 在 MS Excel 中设置您的邮件列表
为了使用 Outlook 中的邮件合并发送个性化电子邮件,您需要创建一个包含收件人数据的 Excel 电子表格。
因此,打开 Microsoft Excel 并选择“空白工作簿”。
空白 excel
之后,输入收件人的标题,例如他们的名字、姓氏、公司名称、他们所在的行业等,并在相应的标题下添加您的数据。
在 Excel 中创建邮件列表
接下来,转到“文件”菜单并单击“另存为”按钮以保存收件人列表电子表格。
在 Excel 中保存收件人列表
在 MS Excel 中创建邮件列表后,就可以将此电子表格与 Microsoft Word 电子邮件 日本 whatsapp 数据 消息文档链接起来。
步骤 3 – 将邮件列表链接到您的电子邮件文档
要在 Outlook 中执行邮件合并,您必须链接您的邮件列表和电子邮件文档。
为此,请单击“邮件”选项卡中的“选择收件人”,然后单击“使用现有列表”选项。
链接邮件列表
选择我们在步骤2中创建的邮件列表文件,然后单击“确定”。
链接邮件列表 2
步骤 4 – 插入邮件合并字段以个性化电子邮件信息
现在,通过单击“插入合并字段”并选择匹配的 Excel 列标题 将合并字段插入电子邮件模板。
例如,将 {Name} 替换为您的“名字”列,将 {Email} 替换为您的“电子邮件地址”等等。
为了使用 Outlook 中的邮件合并发送个性化电子邮件,您需要创建一个包含收件人数据的 Excel 电子表格。
因此,打开 Microsoft Excel 并选择“空白工作簿”。
空白 excel
之后,输入收件人的标题,例如他们的名字、姓氏、公司名称、他们所在的行业等,并在相应的标题下添加您的数据。
在 Excel 中创建邮件列表
接下来,转到“文件”菜单并单击“另存为”按钮以保存收件人列表电子表格。
在 Excel 中保存收件人列表
在 MS Excel 中创建邮件列表后,就可以将此电子表格与 Microsoft Word 电子邮件 日本 whatsapp 数据 消息文档链接起来。
步骤 3 – 将邮件列表链接到您的电子邮件文档
要在 Outlook 中执行邮件合并,您必须链接您的邮件列表和电子邮件文档。
为此,请单击“邮件”选项卡中的“选择收件人”,然后单击“使用现有列表”选项。
链接邮件列表
选择我们在步骤2中创建的邮件列表文件,然后单击“确定”。
链接邮件列表 2
步骤 4 – 插入邮件合并字段以个性化电子邮件信息
现在,通过单击“插入合并字段”并选择匹配的 Excel 列标题 将合并字段插入电子邮件模板。
例如,将 {Name} 替换为您的“名字”列,将 {Email} 替换为您的“电子邮件地址”等等。