赢得综合业务规划的商业案例

[nurnobi40]

实施综合业务规划的好处显而易见，但许多组织仍然继续在传统的孤岛中工作，并试图通过各种方式解决问题，因为人们认为这种做法成本太高，而且难以改变。但什么都不做真的是一个明智的选择吗？

无所作为代价高昂
什么都不做、维持现状永远是最简单的选择。能够救火并成为供应链英雄其实非常令人满意。你每天都要解决问题，疯狂地工作以赶出紧急订单，以满足客户的最后期限，并因工作出色而受到祝贺。但这真的是最好的工作方式吗？继续以这种方式工作实际上会给你带来什么损失？

不采取任何行动的理由是，你负担不起改变。改变需要花费人力、流程和系统 瑞士电话号码 方面的资金。但你有没有考虑过你目前的工作方式实际上给你带来了什么损失？不采取任何行动会产生拖延成本。每个月继续以同样的老方法工作意味着你在浪费金钱。在接下来的 4 个季度里，你会浪费多少钱？

综合业务规划以节省资金
在这里我介绍了综合业务规划改善底线的几个领域。

优化库存
所有制造和分销企业都会保留库存，以便在客户交货期内满足需求。库存可能是成品、在制品、零部件或原材料。库存的主要驱动力是为了对冲供应链中的不确定性。销售部门希望所有产品都有库存，因此他们提高了预测值。供应链以服务水平来衡量，因此他们增加了安全库存。生产部门希望生产线保持运转，因此他们储备了更多的零部件。不确定性是由于企业中没有一个统一的计划，每个人都对需求有自己的预测和看法。这种结果有时被称为牛鞭效应，因为供应链的每个层级的库存水平都被推高了。



综合业务规划提供了全公司一致认可的需求及其满足方式。业务只有一个预测，因此消除了不确定性，也消除了用额外库存进行补偿的需要。

库存持有成本的保守估计约为每年 20%。因此，对于持有 1000 万英镑库存的公司来说，这将使他们每年损失 200 万英镑。如果他们继续“按原样”采用现有的工作方式并维护这些库存，那么有些人会说这对他们来说没有任何成本。但是，如果他们实施适当的 IBP 流程，并能够将库存减少 10% 至 1800 万英镑，那么库存持有成本每年将从 200 万英镑节省到 180 万英镑。因此，从另一个角度来看，如果他们继续采用目前的工作方式，延迟成本每年将达到 20 万英镑。

按时全额交付
每家公司都力求最大限度地“按时全额”（OTIF）交付给客户，但不可避免的是，有时并不能总是实现这一目标。如果订单未能完成，收入就会损失，在某些情况下可能无法收回。此外，客户可能会对延迟或丢失的物品征收罚款，因此损失的收入和罚款是双重惩罚。例如，2017 年 8 月，沃尔玛发布了针对其供应商的更严厉的新处罚，即对丢失和延迟的物品处以发票总价值 3% 的罚款。

IBP 使组织能够轻松满足客户的最后期限，同时实际上提高盈利能力。通过优化供应链中的库存水平，IBP 提高了 OTIF 性能，从而改善了订单到现金的周期并避免了客户的罚款。

阿伯丁集团 (Aberdeen Group) 于 2016 年 4 月进行的研究*表明，与未使用 IBP 的公司相比，使用综合业务计划的公司的客户服务水平提高了 4.3%，订单到现金周期缩短了 15 天。

降低运营成本
通过提高 OTIF 来增加收入是一个值得追求的目标。然而会计师有句俗语：“营业额是虚荣，利润是理智，现金才是现实”。管理运营成本是确保组织盈利并能继续投资和发展业务的关键驱动因素。

表现欠佳的供应链的运营成本更高。在材料和成品不可用的情况下，为了努力满足 OTIF 目标，需要采取加快措施，例如支付额外运费，并在更短的交货时间内为本地采购的材料支付更高的价格。对于制造公司来说，试图满足紧急需求意味着必须中断生产计划并生产小批量产品，这会导致更频繁且成本更高的转换，并增加单位制造成本。

通过综合业务规划，组织可以了解商定的稳健计划，从而推动库存和生产计划方面的正确决策。由于正确的决策是基于合理的假设而非一厢情愿的想法而做出的，因此加快材料供应和中断生产计划的要求被降到最低。

提高财务透明度
了解何时有现金可用，可以让组织规划能够增加收入并降低成本的活动。例如，它可以资助促销等贸易活动，从而抢占竞争对手的市场份额。或者，它可以允许供应商提前付款，从而获得发票价格的折扣，从而降低成本并增加利润。

这只有在对需求和供应有现实的看法，并使用应收账款和应付账款信息将其转化为现金流预测时才有可能（即，您何时期望客户支付交货款以及何时需要向供应商支付材料费）。有效的 IBP 流程提供现金流预测，使组织能够提前规划并利用此类机会。

之前提到的 Aberdeen Group 研究表明，76% 的采用 IBP 的组织能够评估和优化库存和服务政策，从而实现现金流和盈利能力的最大化。相比之下，没有采用 IBP 的组织只有 26%。

实施综合业务规划有很多好处，包括改善客户服务、优化库存水平、稳定采购和生产计划以及最终增加收入和利润。