建立企業範圍的全球貿易合規計劃

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全球企業仍然依賴電子表格和手動流程來管理其全球貿易和供應鏈營運。不幸的是，這使得這些公司容易受到違反合規規定的影響。如果您將您的業務視為這一類，那麼缺乏版本控制、拼寫錯誤和其他無意的錯誤意味著關鍵流程無法滿足，您的業務將面臨更大的風險。

然後是數據本身。當不同的團隊使用不同的、可能過時的資料進行工作時，任何使用分散資料的組織都面臨冗餘和重複工作的風險——從而破壞企業監督。如果資料是敏感資料且透過電子郵件或 USB 等共享，則發生安全漏洞時風險會更大。資料分散和缺乏商業機密安全可能會導致法律漏洞。

全球化、國際商業和走向世界市場的趨勢為商業帶來了複雜性。此外，地緣政治緊張局勢和日益複雜的法律法規使持續的貿易合規成為一項嚴峻挑戰。話雖如此，無論合規有多難，企業都必須遵守國際貿易法規和各種法律。

讓我們看看企業如何滿足全球貿易合規的要求並避免失誤。

確保持續合規的關鍵步驟是為整個企業建立合規計畫。您的業務是什麼樣的？以下是需要考慮的幾個問題：

正確將進口商品分類，以確保您繳納的關稅不會多於或少於應付金額？
確保持續遵守自由貿易協定，包括自由貿易協定認定？
是否根據限制方名單和其他政府或國際監視名單篩選貿易夥伴？
出口管制以確保所有出口許可證、執照和海關文件正確無誤？
建立合規計畫是必要的，原因有二。首先，它有助於降低違規風險。其次，同樣 新加坡電話 重要的是，它體現了盡職調查。如果公司已採取合理措施確保合規，當局可能會將任何合規問題或失誤視為“疏忽”，而不是故意不合規。

您的合規計畫還需要考慮組織的深度和廣度。如果您在高風險地區進行交易，您的合規計畫必須反映該風險等級。然而，對於低風險地區來說，不必要限制的合規計畫可能意味著業務損失。

考慮差距
在建立合規計劃時，考慮潛在的差距非常重要。一個例子就是包裹和非生產運輸。前台人員經常處理包裹運輸。然而，行政人員對合規程序和海關法規的了解可能不如倉庫人員。

如果您製造或分銷兩用物品或管制物質，這一點就更為重要。工作人員可能會錯誤地將樣品或敏感材料發送給被拒絕的各方，或在沒有正確文件的情況下發送樣品或敏感材料。

確保你擁有正確的技術
沒有系統化流程的合規計畫不太可能足夠強大，無法保護公司免受人為錯誤的影響。有了正確的技術，持續遵守全球貿易法規就會變得容易得多。例如，產品和材料代碼可以與監管要求和公司政策相符。因此，企業可以在入站或出站物料移動的任何階段檢查合規性要求。

進口管理軟體和出口管理軟體可以實現貿易合規流程的自動化，減少手動流程並消除人為錯誤。功能包括：

導入許可標誌
拒絕方篩檢
FTA 區域價值含量計算
徵求原產地證書
執照判定
許可證管理
海關申報及出口單據
進出口報關準備
自動化還使貿易合規經理和人員能夠騰出時間來從事增值任務。

此外，企業也應考慮將合規與運輸結合的好處。強大的運輸執行解決方案將為您的所有運輸和合規文件建立並維護審計追蹤。此外，取得電子文件可以提高效率並實現更準確的報告。

在評估貴公司確保持續合規所需的技術時，請確認您的供應商可以提供以下功能：

商品智慧分類
透過採購比較來確定有利的稅率，例如自由貿易協定下的資格
自動獲取政府拒絕政黨名單及其他法規變化的更新信息
篩選貿易夥伴、禁運國家、制裁方、監視名單等
許可證認定和管理
產品相關合規性檢查
審計追蹤和報告
由技術支援的合規計劃不僅僅是為了避免罰款和處罰。如果正確實施，國際貿易合規是競爭優勢的來源。違反規則和規定的公司可能會遇到週期延遲、海關當局監督加強以及客戶不滿意的情況。無論您是進口還是出口，確保您的貨物順利通過海關對於最大限度地提高供應鏈績效至關重要。