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营销电子邮件旨在销售，而交易电子邮件则旨在帮助您的客户。帮助他们处理请求，帮助他们进步，让他们放心。为此，您有时需要随电子邮件发送附件。本文向您介绍一种特定类型的附件：（动态生成的）PDF 文件。

为何应附加 PDF 附件
附件有各种形状和大小：Office 文档、HTML、日历项目、PDF 文件……大约有 550 种不同类型的文件类型！尽管电子邮件中的附件存在 技术限制，但使用它们可以提高电子邮件的价值。

交易电子邮件依赖于收件人和品牌之间的关系。这些电 塞内加尔 whatsapp 电话号码列表 子邮件旨在帮助收件人，您的附件也应如此。它们对收件人有一些主要优势。例如，他们可以轻松保存、共享、编辑和查看文件，或将文件导入另一个系统（主要是 .csv）。

PDF 作为行业标准
PDF 格式允许文档的可移植性，这意味着它在移动客户端和本机桌面视图中看起来是一样的。字体、图像、边距等等。此外，PDF 文件几乎受所有设备支持，允许文档内的交互，并且可以设计成各种形状和大小。

这使得 PDF 成为文件交换的事实标准。无论是在 Google Drive 和 iCloud 之间，还是在您的系统和收件人的收件箱之间。它是唯一一种允许发送方和接收方以完全相同的方式查看文件的格式 - 即使在收件箱预览中也是如此。




在某些情况下，最好不要将文件附加到电子邮件中，而是引用它。例如，当文件包含个人信息、超出文件大小限制或附件不是 PDF 格式时。在大多数情况下，引用文件的位置就足够了，例如在电子邮件中嵌入 <hyperlink> 或引用用户登录门户中的文件。

不宜发送附件的情况
与营销电子邮件相反，交易电子邮件是发送附件的最可行方式。在营销电子邮件中发送 PDF 文件对邮件传递率的损害大于好处。在某些情况下，发送 PDF 文件并不是最好的主意，即使是在交易电子邮件中。

当电子邮件包含管理任务时，PDF 附件很有用，但不要将 PDF 文件附加在仅用于通知收件人或让他执行一项简单任务（单击按钮重置密码）的电子邮件中。这只会让收件人感到困惑，并且浪费收件箱空间。

触发 PDF 和动态 PDF 之间的区别
当您向电子邮件添加附件时，基本上有两种方式：通过触发器或动态。触发 PDF 必须已生成并位于电子邮件平台可以找到的位置。

将文件托管在您的网站、Google Drive 上或上传到您的平台。这样，电子邮件平台就可以检索 PDF 并通过网络邮件、SMTP 或 API 流程将其与电子邮件一起发送。