Каждый день ваша компания и ее сотрудники создают огромные объемы данных. Их производят не только аналитики данных. Каждый раз, когда кто-то отвечает на телефонный звонок, встречается с клиентом или принимает заказ, это еще больше данных для обработки вашим бизнесом. Если вы обработаете их правильно, вы можете узнать что-то новое и потенциально ценное.
Но куда обычно попадают эти данные ? Они оказываются на смартфоне сотрудника, или записаны на стикерах, или спрятаны в ящике стола.
К концу года среднестатистический бизнес соберет 50 триллионов байт данных. Без системы организации этой информации ею становится невозможно управлять. Все ваши потенциальные бизнес-идеи в конечном итоге пропадают зря.
Неорганизованные данные также могут замедлить Панамские номера WhatsApp: 5 миллионов данных ваш бизне с и снизить прибыльность. Без решения по управлению данными в масштабах всей компании ваш бизнес несет на 66% больше операционных расходов.
4 типа программного обеспечения для организации, необходимого каждому бизнесу
Лучший способ отслеживать все ваши данные — оцифровать ваш офис с помощью подходящего программного обеспечения:
Программное обеспечение для управления документами
Программное обеспечение для совместной работы
Программное обеспечение для бухгалтерского учета
Программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM)
Эти организационные инструменты упростят ваши бизнес-процессы и позволят держать данные под рукой.
Упростите документооборот с помощью системы управления документами
Ваш офис завален картотечными шкафами и банковскими ящиками? На вашем столе лежит куча бумаг, помеченных только как входящие/исходящие? Вам приходится просматривать разные системы хранения документов для каждого отдела?
По данным консалтинговой компании по управлению временем The Productivity Pro, большинство офисных работников тратят 30 минут в день на поиск потерянных документов. А еще есть время, которое тратится на подшивку, копирование, передачу и организацию офисных документов.
организуйте свои данные
Верните потерянные часы с помощью системы управления документами (СУД). СУД — это инструмент для организации бизнеса, который создает цифровой картотечный шкаф. Вы можете создать безбумажный офис, отсканировав свои документы в программное обеспечение. Оттуда СУД может автоматически архивировать ваши документы в соответствии с вашим предпочтительным шаблоном организации.
DMS — это облачное программное обеспечение, поэтому ваши документы доступны с любого устройства с подключением к Интернету. Кроме того, весь ваш контент доступен для поиска. Вам больше никогда не придется терпеть трудоемкий процесс ручного поиска файла. Настройки конфиденциальности защищают ваши документы от неавторизованных пользователей.
Цифровой беспорядок
Цифровой беспорядок может быть таким же изнуряющим и стрессовым, как и физический беспорядок. Если ваш рабочий стол работает как ящик для мусора, система управления документами может очистить и его. Она будет работать в фоновом режиме, автоматически организуя файлы вашего компьютера.
Организуйте деловое общение с помощью программного обеспечения для совместной работы
Давайте рассмотрим еще одного распространенного виновника беспорядка в офисе — ваш почтовый ящик. Среднестатистический офисный работник получает 44 000 писем в год. Чтобы оставаться на вершине моря корреспонденции, нужно работать полный рабочий день.
Плюс, многие люди используют электронную почту для функциональности, для которой она не предназначена. Они отправляют себе по электронной почте напоминания и списки дел. Проекты управляются между коллегами с помощью бесконечных цепочек писем. Вы можете лучше организовать свой бизнес, выбрав программное обеспечение, созданное для производительности и совместной работы.
программное обеспечение для совместной работы
Никогда больше не тратьте время на поиск ветки электронной почты. С помощью программного обеспечения для совместной работы все ваши данные по проекту организованы в одном месте. Сроки выполнения, следующие шаги и ответственные за каждую задачу структурированы в высоковизуальном формате. Будь то интерактивная временная шкала или доска Kanban, каждый в команде может отслеживать статус проекта.
Среднестатистический работник теряет 3,5 часа в неделю, ожидая ответа от коллег. Программное обеспечение для совместной работы устраняет эти задержки в общении, имитируя личное взаимодействие, которое так необходимо командам. Сотрудники могут легко следить друг за другом. Пользователи могут отмечать себя как доступных или размещать цифровой знак «вне офиса». Существуют также системы тегов и оповещения, чтобы коллеги знали, когда задача требует немедленного действия.
Как организовать финансовые данные: бухгалтерское программное обеспечение
Как владелец бизнеса, поддержание порядка в финансах является одной из ваших самых важных задач. Скорее всего, это также одна из самых трудоемких задач. Поток кредиторской и дебиторской задолженности, банковских выписок и отчетов о расходах никогда не прекращается. Ручная обработка всех цифр — это серьезная головная боль (и напряжение глаз), поэтому существует понятная тенденция к прокрастинации.
Ввод числовых данных также более подвержен ошибкам. Ошибки транспонирования особенно распространены, например, когда вы вводите 92 вместо 29. Один удар по клавиатуре может иметь огромные последствия для точности ваших счетов.
бухгалтерское программное обеспечение
It’s time to leave the Excel spreadsheets behind and embrace the ease and efficiency of accounting software. You can skip data entry and scan and upload all of your financial documents instead. Accounting software can also pull financial data from multiple sources, such as your eCommerce site and bank accounts, and then reconcile the numbers for you.
Cloud-based accounting software comes with a mobile counterpart. You can access and organize your financial data anywhere, any time.
In addition to being a huge time-saver, accounting software eliminates the possibility of human error. You have accurate information that is automatically updated. Business owners get a snapshot of their financial health in real-time.
Keep Track of Customer Data With CRM
Many businesses still track customer data using spreadsheets. The problem with this organization tactic is you can only capture the basic information, such as invoice numbers and contact information. An Excel spreadsheet will tell you nothing about your relationship with the customer.
This is a pity, as customer relationships are the cornerstone of business success. Consumers no longer choose who they do business with based on product or price. According to the customer research firm Walker, the most important factor is now customer experience (CX).
организуйте свои данные с помощью crm
CRM is a great way to attract new customers and keep the ones you’ve got. The software was built for relationships—it’s what the “R” stands for.
A CRM can organize customer data and database along every touchpoint, creating a detailed history of the client. Every purchase, every service request, and every customer’s preference is at your fingertips through the customer database.
This single 360-degree view of the customer is accessible to anyone in the organization. Any employee in any department can help the customer and deliver the excellent CX they expect. The wealth of customer data also helps your sales team create a personalized pitch — leading to more sales and happier customers.
Keeping Your Organization Tools in Sync
Even if you’re using the best tools to grow your business, success can lag if they aren’t talking to each other. Data silos end up creating blindspots for your business, and communication between department stalls.
For individuals, too many tools can interrupt their flow. Multiple log-ins, windows, and interfaces end up slowing employees down.
CRM creates a centralized way of sharing data. All of your other tools, apps, and software can be integrated into the CRM platform. You don’t have to copy the data from one tool to another—the CRM creates a pipeline of data between them. You can access company data across all departments, apps, and data types.
Employees no longer have to hop from one organization tool to another. You can access your entire digital toolkit from a single dashboard.
Benefits of Data Organization
Data sprawl относится к подавляющему объему данных, собираемых предприятиями. Каждый день в офис поступает около 100 миллиардов байт данных. Это количество намного превышает возможности большинства компаний по его обработке.
Чтобы дать вашему бизнесу конкурентное преимущество, инвестируйте в программное обеспечение для организации данных. Системы управления документами, программное обеспечение для совместной работы, бухгалтерское программное обеспечение и CRM соберут и осмыслят ваши данные для вас. Ваш бизнес может принимать решения на основе данных, необходимые для того, чтобы опередить конкурентов и увеличить доход.
Избавление от бумаги и оцифровка данных вашей компании также повысят эффективность сотрудников и обеспечат бесперебойную работу вашего бизнеса. Это, в свою очередь, даст вам больше времени на развитие отношений с клиентами — проверенная стратегия для долгосрочного успеха бизнеса.
На рынке сотни поставщиков. Нужна помощь в выборе правильной CRM? Попробуйте наш бесплатный инструмент выбора CRM сегодня.FindMyCRM
Не уверены, что вам нужно?
Используйте наши бесплатные руководства и инструменты. Просто заполните формы с вашими требованиями и получите полный отчет и список CRM, которые могут отлично подойти для вашего бизнеса.
Подпишитесь на рассылку новостей FMC
Никакого спама и рекламы, только полезная информация
Скот Труметер
Скот Труметер
Скот Труметер — вице-президент по продажам
Хотите узнать, сколько стоит миграция из вашей CRM-системы в другую?
Преобразование или внедрение могут стать препятствием, но, к счастью, у нас есть специальные инструменты автоматизации для миграции по низкой цене.
FindMyCRM - Блог
Примечание: Для оценки стоимости вам необходимо создать учетную запись.
Тематические статьи
Просмотреть статьи
С Днем благодарения 2024!
С Днем благодарения 2024!
День благодарения — это больше, чем просто день, отмеченный в календаре. С Днем благодарения от команды FindMyCRM!
С Днем благодарения 2024!
Иван Карп
28 ноября 2024 г.
13 лучших программ CRM для оптовых торговцев недвижимостью
13 лучших программ CRM для оптовых торговцев недвижимостью
Прочитайте о 13 лучших CRM для оптовых торговцев недвижимостью. Найдите идеальное CRM-решение, специально разработанное для оптимизации оптовой торговли недвижимостью...
Лучшая CRM-система для оптовых торговцев недвижимостью
Скот Труметер
11 сентября 2024 г.
Обзор программного обеспечения
15 лучших альтернатив Todoist для лучшего управления задачами и проектами
15 лучших альтернатив Todoist для лучшего управления задачами и проектами
Узнайте о лучших альтернативах Todoist в 2024 году. От продвинутых инструментов управления задачами до простых, интуитивно понятных планировщиков проектов — изучите варианты...
Лучшие альтернативы Todoist
Иван Карп
19 августа 2024 г.
Альтернативы программного обеспечения
Логотип ФМС
Работайте с нами
Получить список
Напишите нам
Компания
О нас
Связаться с нами
Услуги
Найдите свою CRM-систему
Тест-драйв CRM
Переход на новую CRM
Ресурсы
CRM-системы
Блог
База знаний
Альтернативы CRM
Электронные книги
Часто задаваемые вопросы о CRM
Уверенность
политика конфиденциальности
Условия обслуживания
Политика безопасности
Руководящие принципы
Рекламная политика
Посетить фейсбук Посетите твиттер Посетить инстаграм Посетите linkedin Посетите youtube
Авторские права 2024 © SyncMatters, Inc. | Все права защищены
