最适合您企业的客户服务类型是什么?

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rumana50
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Joined: Thu Dec 05, 2024 5:04 am

最适合您企业的客户服务类型是什么?

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在选择客户服务“类型”时,企业会犯一个致命错误:他们从渠道开始。相反,他们应该从客户体验开始,然后再反向操作。

您可以提供多种类 阿尔及利亚电话号码库 型的客户服务——不同的沟通渠道,以满足不同客户的偏好。例如:

电话
电子邮件
实时聊天
知识库
社交媒体
亲自
论坛
但是,面对所有这些选择,真正的问题是:

哪些客户服务类型可以帮助您留住满意且有利可图的客户?

在本文中,我将告诉您我们在 Groove 选择的类型、我们为什么喜欢它们以及它们是否是您的正确选择。

注意:太忙而无法阅读全文?

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这篇文章包含大量信息,可轻松作为您(和您的团队!)的参考。我们将所有要点和最佳实践收集到一份参考 PDF 中,您可以下载并保存以供日后使用。

下载我们的参考指南:哪种类型的客户服务最适合您的企业?
下载我们的参考指南:哪种类型的客户服务最适合您的企业?
从结尾开始:您想提供什么体验?
在选择支持工具并开始培训人们如何使用它们之前,请回答以下问题:

您想为客户提供什么样的体验?

对我来说,客户体验是客户每次与公司员工互动时获得的整体印象。

你们中的一些人支持软件客户。

你们中的一些人拥有遍布世界各地的电子商务客户。

你们中的其他人拥有一家本地小企业,客户每天都会打电话询问问题。

无论您的情况如何,首先要确定客户当前的期望。

客户期望什么?他们习惯什么?你如何才能超越这些期望?

您提供什么类型的客户服务?
没有一种客户服务是最好的。

相反,您需要确定与客户进行的互动类型——因为它们会根据您的业务情况而有所不同。

多年来,我们的行业已经形成了四大类客户服务,每类都有不同的重点:

客户服务
客户支持
客户成功
每种方法都适用于不同情况,并且它们并不互相排斥。

1. 客服:“我可以退货吗?”
许多创始人(尤其是技术创始人)将他们最初雇用的员工称为客户服务专家或代表,即使这实际上是一个客户支持角色。

传统上,客户服务是支持交易购买的实践。


如果您销售任何类型的实物商品,您不可避免地会遇到退货、运输问题、食品问题以及其他几十种常见的客户情况需要处理。

例如,大多数零售店的退货柜台被称为客户服务台。甚至我当地的杂货店也有柜台,上面挂着一个巨大的“客户服务”标志。

如果您经营一家电子商务商店,那么您所做的大部分工作都属于这一类。

您解决的问题如下:

“我可以退货吗?”
“不合适。”
“颜色不对。”
“快递说已经送达,但是什么都没出现。”
所有这些都是典型的客户服务情况。

这里的目标是尽可能轻松地解决问题,以便客户将来可以放心地再次从您的企业购买产品。

在客户服务情况下确定优先级的工具
当您进行交易客户服务时,您反应的速度通常是客户对体验满意度最重要的因素。

在这种情况下,请优先考虑那些能帮助你快速响应的工具。我建议先看看这三个:

电话支持,这对于本地企业来说尤其常见
电子邮件或帮助台软件来回复客户电子邮件
实时聊天与客户实时互动
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