当你的现金储备耗尽时,一切都会陷入停滞,直到你弄清楚自己赚了多少钱,把钱花在了哪里。除非你因为欺诈而损失了钱,否则你的钱并没有消失。你赚的钱或收的钱很少,但你有很多开支。
这就是为什么您需要快速获得现金管理指南的原因,我们已经完成了这项工作,并为像您这样的SaaS 初创公司创建了一份最佳现金管理策略列表。请继续阅读!
管理 SaaS 公司现金流的 9 个技巧
您的营运资本等于您的资产减去负债。当企业负债(例如应付账款)超过您的资产时,澳大利亚 whatsapp 资源 您的营运资本为负。以下是您可以将其转变为正营运资本的方法。
1. 制定现金管理计划
这项任务非常艰巨,因为您必须跟踪和管理应收账款、应付账款和其他营运资本指标。如果您无法跟踪该流程,现金流问题很快就会失控。因此,如果无法在内部完成这项工作,请将该流程外包给会计公司,并尽可能多地自动化任务。
2.减少客户流失
客户流失指标根据您最初的客户数量和现在的客户数量来显示您品牌的客户保留率。如果客户流失率不断增加,那么是时候降低流失率了。
数据可能会显示大多数客户何时选择退出您的服务,这就是您应该关注客户保留策略的地方,例如更频繁地与他们沟通以建立关系。问题也可能是由于客户不满意而出现的,您可以通过提供与您的产品和服务相关的支持或教育材料来扭转这种局面。
此外,不管你怎么留住客户,有些客户最终还是会离开,因此,你应该把精力集中在那些留下来并倾听他们意见的客户身上。
3.定期向客户开具发票
为了改善现金流,请每月向客户开具发票。在发票中插入付款链接,以加快付款流程。这种效率将减少您的现金流问题,并为您的客户省去冗长的过程来跟踪您的发票的麻烦。
这是您需要实施的接受在线支付的最佳实践之一 ,因为它为客户和您的会计团队提供了便利。
如果您定期向客户开具发票,但现金流仍然不佳,请考虑减少开具发票时的付款天数。您还可以为提前付款的客户提供折扣价。
另一种策略是自动执行预授权定期付款。它适用于许多公司,无论是 SaaS 初创公司还是提供快速批准的个人贷款的贷方。自动付款流程可让您每月在特定日期从客户的信用卡中扣除款项。您甚至可以将客户的发薪日作为目标,以确保账户不会空。
您的初创公司还可以分散收款,以节省处理付款的时间。一旦分布在该地区的各个支付中心收到款项,他们就会将其发送到中央办公室。
4.分析你的现金流量表
当您区分业务的流入和流出时,您就会知道如何管理现金。了解您如何从经营活动中赚钱以及哪些产品或服务带来最多收入。此外,您可能会注意到一些投资活动(例如资产出售)会为您带来更多收入。
但是,不要仅依赖此文件进行财务分析,因为许多外部情况都会影响资金流入和流出。例如,当您的公司购买资产时,现金流量表可能会显示您的支出超过您的收入。此外,您可能认为您的公司有钱,但这是因为您欠了许多供应商的钱。
5. 做好最坏打算
商业环境不可预测,当您认为可以实现销售预测时,您的客户流失率可能会翻倍。因此,现金储备可以在这种时候拯救您的 SaaS 公司。当您试图解决现金问题并忘记销售情况时,它还可以防止可能影响生产力的干扰。
6. 将相关营运资本指标嵌入团队 KPI
通过让团队协作联系客户来增加您的应收账款,因为团队中的每个人都负责现金流流程的至少一个方面。例如,逾期应收账款可以作为销售团队协助会计工作的关键绩效指标。
7. 建立实时支出控制
实时检查支出可为您的公司避免许多问题,例如月底没有足够的现金支付供应商。如果您没有软件,请在简单的电子表格上更新支出。
8.关注现金流预测
每周或每月的预测可以让您避免许多财务问题。
该流程使用您已有的数据,例如销售额、工资单和费用。它还预测现有、新客户和续约客户的现金,准确的预测会告诉您哪些业务方面需要更多资金或哪些方面需要削减开支。
除此之外,您还可以使用现金流预测,通过假设情景来应对意外情况。由于SaaS 公司将软件视为服务,因此更容易预测现金流,因为它是一种基于订阅的模式。
以前,软件公司会将预期销售额乘以销售价格来预测现金流。现在,您可以实时查看一致的每月订阅费率。
这种商业模式的缺点是预测时使用的数据。除非您集成系统以自动而非手动收集数据,否则您可能会因为电子表格中的错误或缺失信息而得到不准确的数字。
9. 明智消费
当你的支出得到控制时,你可以保留大部分收入。一些投资活动应该等到现金流充足时再进行。当应收账款较低时,你可以通过与供应商商定付款时间表来延长应付账款期限。有规则和后果的消费文化也可以防止员工不必要的支出。
另外,也许您的公司只需要对其人员配置政策进行一些调整,以削减工资支出和其他管理费用。如果是这样,请考虑外包兼职员工可以处理的服务。
最后的想法
监控和管理现金流可确保您的公司在应收账款有限的情况下拥有用于支出和运营的现金储备。第一步是使用现金流量表了解您的流入和流出。此外,查看盈利能力并结合这些见解来创建现金流预测,以了解现金缺口并做好准备。不要让您的初创公司耗尽现金。先获得付款,然后再支付账单。
9 份针对 SaaS 初创公司的现金管理指南
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