電子郵件退回是銷售代表面臨的一個大問題
對於銷售開發代表 (SDR) 來說，電子郵件退回是最棘手的問題之一。每個人都面臨的一個常見問題是，有時電子郵件可能會被發送並退回到您而不是其他人的收件匣。儘管你渴望不斷地跟進更多電子郵件，但重要的是要認識到它可能不會總是對你有利。
對銷售代表的影響
許多銷售代表認為，如果一兩封電子郵件被退回，也沒什 日本消費者電子郵件列表 麼大不了的，而且在大多數情況下……你是對的。
但事實證明，如果您不斷發送已退回的電子郵件，演算法就會發現這一點並開始將您的電子郵件歸類為垃圾郵件。這可能會導致銷售代表在不知不覺中禁止自己進入客戶的收件匣。銷售代表可能會陷入困境，並將其視為績效不佳的表現，而實際上，他們的電子郵件正淹沒在垃圾郵件資料夾的深淵中。這是因為伺服器會追蹤您的 IP 位址。如果您發送太多退回的電子郵件，您可能最終會被列入黑名單。特別提款權必須小心，因為這可能會擾亂勘探工作。
特別提款權可能因為受到影子禁令而搬石頭砸自己的腳。當使用者無法與收件人分享其內容或訊息時，就會發生影子禁止。這意味著您的任何訊息都可能無法到達您的潛在客戶，從而使您的所有努力毫無用處。
為了打擊垃圾郵件，如果 Google 懷疑或偵測到您的帳戶有任何異常活動，它會暫時停用您的帳戶。他們可以將每天發送大量電子郵件視為可疑。保護您的電子郵件帳戶並進行驗證是幫助防止這些問題的好方法。您可以透過向您的同事發送電子郵件來檢測您是否被封鎖或自動發送到垃圾郵件，如果他們沒有收到，您很可能需要暫停發送電子郵件。
檢查您的電子郵件是否已被禁止或停用的另一種方法是聯絡客戶支援。
退回郵件的類型
發生電子郵件退回的原因有很多，可分為硬退回或軟退回。當存在拼字錯誤或電子郵件發送到「無人回覆」的地址時，就會發生硬退回。該電子郵件地址也可能已被刪除或可能不存在。現在出現軟反彈，這是特別提款權應該感到輕微焦慮的地方，因為它確實會影響您的勘探。
雖然在某些情況下問題很容易解決，例如某人的郵箱已滿，但重要的是永遠不要掉以輕心。與硬退回郵件不同，軟退回郵件通常在您發送的電子郵件出現問題時發生。您發送的連結可能已被報告為惡意軟體或無效連結。這可能只是因為您在短時間內發送了多封電子郵件。這就是為什麼有必要確保您的電子郵件具有品質並滿足您所需的一切。
有時，軟退回郵件不允許您到達收件箱，並且會完全封鎖您的電子郵件。例如，如果短時間內退回郵件過多，Gmail 將自動開始封鎖您的電子郵件。
解決電子郵件退回問題
透過電子郵件進行勘探時，向組織報告不良數據非常重要。任何未經驗證的電子郵件均不應發送。但如何修復您的電子郵件呢？像 Hunter.io 這樣的軟體是一個很好的工具，可以讓這個過程變得不那麼乏味。Hunter.io還可以幫助 SDR，只需在主頁的搜尋框中輸入電子郵件即可查看其是否經過驗證。
確保您推送的是經過驗證的電子郵件。經過驗證的電子郵件可以保證送達。另外，不要吹牛，*咳嗽* *咳嗽* *劇烈的真實咳嗽*，但LeadIQ在這方面做得非常紮實。即使是拉里·大衛也會感到自豪。
不管怎樣，有一些技巧和竅門可以繞過 Gmail 演算法。撰寫電子郵件時，請嘗試刪除所有要點。如果 Gmail 發現要點，有時會將您的郵件歸類為銷售和行銷電子郵件並封鎖它。
谷歌還使用關鍵字來確定電子郵件是否可以被標記為垃圾郵件。與典型垃圾郵件相關的單字被阻止的可能性更高。
雙重選擇加入也可以幫助減少電子郵件退回。雙重選擇加入是一種創意且有用的方式，可確保您的電子郵件已收到。首先建立一個郵件清單並向收件者發送一封確認電子郵件。
您還可以做的是使用不同軟體的連結追蹤。每個電子郵件 URL 都有一個針對其收件者的唯一連結。
唯一的問題是，即使是一個人用惡意軟體感染了該鏈接，您的所有電子郵件也可能被放入垃圾郵件類別。為了解決這個問題，您可以使用軟體將您的公司連結到您的網域。這稱為自訂網域跟踪，有助於確保您的電子郵件不會被退回。獲得自訂網域整體上有助於提高潛在客戶的成功率，使您的網域看起來更專業，從而使潛在客戶更願意與您互動。
有不同的軟體可以幫助設定自訂網域，包括SalesLoft和Outreach。
您也可以使用 LeadIQ 的資料警察功能來幫助您進行勘探。
此功能可讓您準確報告不良數據並幫助您找到可替換的數據。數據警察由 LeadIQ 團隊和社區共同推動。它為您帶來回報，並整體上創造高效的前景。
正如你所看到的，還有希望。
以下是您總結貼文的方式：
總的來說，重要的是要了解您發送的內容以及它可能對您的潛在客戶產生的影響。推動數量容易，推動品質卻不容易。採取額外的步驟來獲得高品質的電子郵件總是值得的。
有多種應用程式和軟體可以幫助完成此過程。 LeadIQ 將能夠驗證您的電子郵件以降低您的退貨率。建立雙重選擇加入將幫助您與潛在客戶保持聯繫，使用自訂網域不僅可以使您的訊息看起來更專業，還可以防止惡意軟體破壞您的潛在客戶。檢查您的電子郵件中是否有可能導致其被歸類為垃圾郵件的關鍵字，您越仔細，您的結果就越好。
