采购订单软件和外联网管理
Posted: Wed Jan 08, 2025 3:50 am
供应商外联网或在线订单的链接是供应商可以回复您通过 Kiwili 发送给他们的订单的空间。当您向他们发送订单时，该 URL 将自动包含在消息中。也可以直接复制。
与发票或在线报价链接一样，“采购订单”外联网为供应商提供了多种功能。
供应商运送订单：
首先，供应商可以指定订单已发货。单击“发货”按钮，会出现一个新窗口，南非数字数据 您可以在其中输入发货和交货日期。这使得供应商可以直接通过 Kiwili 跟踪订单。一旦使用“发货”按钮，您将收到电子邮件通知，并且您的 Kiwili 信息将自动更新。
Kiwili在线订单外联网管理
下载 PDF 格式的订单或送货单：
此外，供应商还可以下载 PDF 格式的采购订单或交货单。交货单允许他生成一份没有价格的文件，例如，可用于指示正在交付的产品清单以供验证。
下载 kiwili 在线订单
评论并签署在线订单：
如果您的供应商有与订单相关的信息需要与您沟通，他可以直接使用“评论”按钮进行沟通。因此，您将收到他们的所有请求，并且您将有交流的痕迹。
在线签名允许您的供应商直接在线签署文件。
评论并签署在线供应商订单
如何管理采购订单的跟踪？
在Kiwili 的“订单”部分，您会找到“订单管理”按钮。从此界面中，您将能够根据客户报价和当前库存创建采购订单，其中包含具有关联费用项目的产品。
请注意，将产品与费用项目相关联非常重要，以便在管理采购订单时将其考虑在内。
例如，如果您的客户接受了 500 件订单的报价，而您的库存只剩下 200 件，您可以从此界面直接创建 300 件采购订单。
订单管理
订单管理：
然后，采购订单建议中会出现几条信息：
有问题的报价编号
报价期间保留的产品
向其采购物料以创建采购订单的供应商
报价单上的产品数量
报价日期
库存中产品的可用数量（in stock）
您应保留的最低库存量
客户预留数量
订购数量：
如果客户预留的数量大于库存数量，考虑到最低库存数量，您可以直接创建采购订单，选择供应商，勾选产品框，然后点击“创建采购订单”按钮。因此您可以一次创建一个或多个。
例如，客户接受 500 件的报价。您的库存还剩 200 件，产品的最低库存必须为 100 件。因此，您可以直接创建 400 件的采购订单。因此，您的库存将有 600 件，足以满足您的客户 (500) 的需求，并且您的库存中将保留至少 100 件库存。
订单管理（续）
供应商的选择：
请注意，当您选择供应商时，提案列表会显示所有可用的供应商。那些名字后面带有“*”的供应商是在其供应商文件目录中引用了所需产品的供应商。因此，这些人是供应该产品的人（请参阅上面的供应商管理）。
供应商管理 采购订单 kiwili
您想了解更多有关 Kiwili 在线购物模块的信息吗？您想了解如何配置产品表吗？在线管理您的供应商库存？或者在线生成报告？不要犹豫，阅读我们有关该主题的教程文章！
与发票或在线报价链接一样，“采购订单”外联网为供应商提供了多种功能。
供应商运送订单：
首先，供应商可以指定订单已发货。单击“发货”按钮，会出现一个新窗口，南非数字数据 您可以在其中输入发货和交货日期。这使得供应商可以直接通过 Kiwili 跟踪订单。一旦使用“发货”按钮，您将收到电子邮件通知，并且您的 Kiwili 信息将自动更新。
Kiwili在线订单外联网管理
下载 PDF 格式的订单或送货单：
此外，供应商还可以下载 PDF 格式的采购订单或交货单。交货单允许他生成一份没有价格的文件，例如，可用于指示正在交付的产品清单以供验证。
下载 kiwili 在线订单
评论并签署在线订单：
如果您的供应商有与订单相关的信息需要与您沟通，他可以直接使用“评论”按钮进行沟通。因此，您将收到他们的所有请求，并且您将有交流的痕迹。
在线签名允许您的供应商直接在线签署文件。
评论并签署在线供应商订单
如何管理采购订单的跟踪？
在Kiwili 的“订单”部分，您会找到“订单管理”按钮。从此界面中，您将能够根据客户报价和当前库存创建采购订单，其中包含具有关联费用项目的产品。
请注意，将产品与费用项目相关联非常重要，以便在管理采购订单时将其考虑在内。
例如，如果您的客户接受了 500 件订单的报价，而您的库存只剩下 200 件，您可以从此界面直接创建 300 件采购订单。
订单管理
订单管理：
然后，采购订单建议中会出现几条信息：
有问题的报价编号
报价期间保留的产品
向其采购物料以创建采购订单的供应商
报价单上的产品数量
报价日期
库存中产品的可用数量（in stock）
您应保留的最低库存量
客户预留数量
订购数量：
如果客户预留的数量大于库存数量，考虑到最低库存数量，您可以直接创建采购订单，选择供应商，勾选产品框，然后点击“创建采购订单”按钮。因此您可以一次创建一个或多个。
例如，客户接受 500 件的报价。您的库存还剩 200 件，产品的最低库存必须为 100 件。因此，您可以直接创建 400 件的采购订单。因此，您的库存将有 600 件，足以满足您的客户 (500) 的需求，并且您的库存中将保留至少 100 件库存。
订单管理（续）
供应商的选择：
请注意，当您选择供应商时，提案列表会显示所有可用的供应商。那些名字后面带有“*”的供应商是在其供应商文件目录中引用了所需产品的供应商。因此，这些人是供应该产品的人（请参阅上面的供应商管理）。
供应商管理 采购订单 kiwili
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