Брифинг по успеху: зачем это делать? И как?
Posted: Mon Jan 06, 2025 10:38 am
Брифинг: Что это значит?
Брифинг — это слово из английского языка, которое определяется как действие или случай, который предоставляет инструкции или соответствующую информацию, или даже саму информацию.
Польза брифинга: для команды
Необходимо проводить хотя бы один инструктаж в день (обязательно утренний). Особенно для менеджера , в обязанности которого входит следить за тем, чтобы все работали по одному и тому же сценарию и были в курсе самой последней информации каждый день. Таким образом, такая организация позволит менеджеру организовать следующий день, предоставляя обновленную информацию и, что наиболее важно, мотивируя команду увеличить свою энергию на следующий день.
Вот еще несколько важных преимуществ командного брифинга:
Брифинг команды обеспечивает канал для передачи четких сообщений и поощрения открытого общения;
Своевременное личное общение не позволяет слухам обрести достоверность;
Это прекрасная форма двустороннего общения: речь идет не только об информировании людей, но и о том, чтобы выслушивать и отвечать на вопросы и опасения;
Позволяет отправлять вопросы и предложения от команды на руководящие должности;
Развивает большую осведомленность и вовлеченность на всех уровнях;
Развивает общее чувство миссии, видения, коллективных целей и причин, почему мы здесь;
Успешный командный брифинг гарантирует, что внутри вашей команды и в других частях организации будет меньше недопониманий;
Обеспечивает информирование сотрудников о производительности, результатах, прогрессе и изменениях в политике.
Как провести успешный брифинг
Сделайте презентацию PowerPoint короткой и по существу, ограничив ее 10–15 слайдами. Используйте пункты, обобщающие то, что вы будете обсуждать в презентации, и помните, что слайды — это поддержка, а не опора.
Если вы решите их использовать, убедитесь, что вы тщательно отрепетировали переходы. В конце концов, когда вы проводите презентацию, вы не хотите, чтобы PowerPoint продолжал работать сам по себе, пока вы говорите о чем-то другом.
Выделите важные моменты в презентации, выделив их жирным шрифтом или шрифтом большего размера, чем остальной текст на слайде.
Подготовьте сценарий для репетиции презентации, но запоминайте информацию, а не читайте ее слово в слово. Вы даже можете положиться на сценарий при выполнении запросов, но не можете полностью зависеть от него.
Попрактикуйтесь в презентации с другом или коллегой, чтобы убедиться, что презентация проходит хорошо. После этого вы можете изменить порядок презентации или даже добавить в презентацию любые необходимые и важные маркеры. Потренируйтесь в презентации хотя бы еще раз, прежде чем завершить материал.
Оденьтесь соответствующим образом. Важно подать себя профессион македония whatsapp номер телефона ально, поэтому по возможности придерживайтесь специфического дресс-кода и корпоративной культуры аудитории. Убедитесь, что вам удобно, поскольку это может негативно повлиять на качество вашей презентации.
Во время презентации стойте прямо и говорите четко. Установите зрительный контакт и укажите на важные элементы, выделенные в PowerPoint, прежде чем объяснять информацию более подробно.
Сообщите, что в конце встречи состоится сессия вопросов и ответов. Таким образом, вам не придется беспокоиться о перерывах, которые могут отвлечь вас от презентации.
Будьте последовательны на протяжении всей презентации. Во-первых, начните с того, о чем вы собираетесь говорить, с помощью вопроса или утверждения. Затем представьте слайд, на котором визуализируется ответ. Эта тактика называется «Метод подкрепления».
Подготовка на практике эффективного брифинга
При составлении брифинга учитывайте следующие вопросы:
Какова цель брифинга?
Какие моменты вам необходимо охватить? Вам необходимо уточнить составные части вопроса, а также, возможно, потребуется дать рекомендации, как действовать дальше. Вам следует предоставить некоторое представление о ключевых моментах и соображениях, чтобы лица, принимающие решения, могли сделать свои собственные выводы. Целесообразно указать области потенциальных разногласий и предположить вероятные последствия любых ожидаемых действий. Если вы даете рекомендацию, изучите различные решения, прежде чем приводить убедительные аргументы.
Кто будет читать/слушать?
Что им нужно знать? Не все детали подходят для любой аудитории; так что подумайте, для кого вы пишете. Не утомляйте аудиторию «нерелевантной» информацией и не мешайте ей принять решение (или ответить на вопросы других людей), если вам не хватает какой-то важной детали предыстории.
Спросите себя, что:
они уже знают;
вам нужно объяснить им это;
влияет на них;
интересует их.
Как вы будете структурировать информацию?
Цель – изложение вопроса или проблемы в одну-две строки, четко объясняющее цель брифинга.
Основное содержание – информация об истории, текущей ситуации и возможных вариантах будущего. Предоставляемая информация должна быть краткой, фактической, ясной, обоснованной и беспристрастной. Если информация отсутствует или недоступна, это следует отметить. Поэтому подумайте, какие рисунки, таблицы или графики лучше подходят к тексту, но убедитесь, что они ясны и понятны.
Заключение/Рекомендации – обобщает то, что вы уже сказали, и не должно включать никакой новой информации. Заключение оставляет читателю четкое сообщение и, при необходимости, рекомендации о том, как действовать. Имейте в виду, что некоторые люди сразу приходят к выводу!
Брифинг — это слово из английского языка, которое определяется как действие или случай, который предоставляет инструкции или соответствующую информацию, или даже саму информацию.
Польза брифинга: для команды
Необходимо проводить хотя бы один инструктаж в день (обязательно утренний). Особенно для менеджера , в обязанности которого входит следить за тем, чтобы все работали по одному и тому же сценарию и были в курсе самой последней информации каждый день. Таким образом, такая организация позволит менеджеру организовать следующий день, предоставляя обновленную информацию и, что наиболее важно, мотивируя команду увеличить свою энергию на следующий день.
Вот еще несколько важных преимуществ командного брифинга:
Брифинг команды обеспечивает канал для передачи четких сообщений и поощрения открытого общения;
Своевременное личное общение не позволяет слухам обрести достоверность;
Это прекрасная форма двустороннего общения: речь идет не только об информировании людей, но и о том, чтобы выслушивать и отвечать на вопросы и опасения;
Позволяет отправлять вопросы и предложения от команды на руководящие должности;
Развивает большую осведомленность и вовлеченность на всех уровнях;
Развивает общее чувство миссии, видения, коллективных целей и причин, почему мы здесь;
Успешный командный брифинг гарантирует, что внутри вашей команды и в других частях организации будет меньше недопониманий;
Обеспечивает информирование сотрудников о производительности, результатах, прогрессе и изменениях в политике.
Как провести успешный брифинг
Сделайте презентацию PowerPoint короткой и по существу, ограничив ее 10–15 слайдами. Используйте пункты, обобщающие то, что вы будете обсуждать в презентации, и помните, что слайды — это поддержка, а не опора.
Если вы решите их использовать, убедитесь, что вы тщательно отрепетировали переходы. В конце концов, когда вы проводите презентацию, вы не хотите, чтобы PowerPoint продолжал работать сам по себе, пока вы говорите о чем-то другом.
Выделите важные моменты в презентации, выделив их жирным шрифтом или шрифтом большего размера, чем остальной текст на слайде.
Подготовьте сценарий для репетиции презентации, но запоминайте информацию, а не читайте ее слово в слово. Вы даже можете положиться на сценарий при выполнении запросов, но не можете полностью зависеть от него.
Попрактикуйтесь в презентации с другом или коллегой, чтобы убедиться, что презентация проходит хорошо. После этого вы можете изменить порядок презентации или даже добавить в презентацию любые необходимые и важные маркеры. Потренируйтесь в презентации хотя бы еще раз, прежде чем завершить материал.
Оденьтесь соответствующим образом. Важно подать себя профессион македония whatsapp номер телефона ально, поэтому по возможности придерживайтесь специфического дресс-кода и корпоративной культуры аудитории. Убедитесь, что вам удобно, поскольку это может негативно повлиять на качество вашей презентации.
Во время презентации стойте прямо и говорите четко. Установите зрительный контакт и укажите на важные элементы, выделенные в PowerPoint, прежде чем объяснять информацию более подробно.
Сообщите, что в конце встречи состоится сессия вопросов и ответов. Таким образом, вам не придется беспокоиться о перерывах, которые могут отвлечь вас от презентации.
Будьте последовательны на протяжении всей презентации. Во-первых, начните с того, о чем вы собираетесь говорить, с помощью вопроса или утверждения. Затем представьте слайд, на котором визуализируется ответ. Эта тактика называется «Метод подкрепления».
Подготовка на практике эффективного брифинга
При составлении брифинга учитывайте следующие вопросы:
Какова цель брифинга?
Какие моменты вам необходимо охватить? Вам необходимо уточнить составные части вопроса, а также, возможно, потребуется дать рекомендации, как действовать дальше. Вам следует предоставить некоторое представление о ключевых моментах и соображениях, чтобы лица, принимающие решения, могли сделать свои собственные выводы. Целесообразно указать области потенциальных разногласий и предположить вероятные последствия любых ожидаемых действий. Если вы даете рекомендацию, изучите различные решения, прежде чем приводить убедительные аргументы.
Кто будет читать/слушать?
Что им нужно знать? Не все детали подходят для любой аудитории; так что подумайте, для кого вы пишете. Не утомляйте аудиторию «нерелевантной» информацией и не мешайте ей принять решение (или ответить на вопросы других людей), если вам не хватает какой-то важной детали предыстории.
Спросите себя, что:
они уже знают;
вам нужно объяснить им это;
влияет на них;
интересует их.
Как вы будете структурировать информацию?
Цель – изложение вопроса или проблемы в одну-две строки, четко объясняющее цель брифинга.
Основное содержание – информация об истории, текущей ситуации и возможных вариантах будущего. Предоставляемая информация должна быть краткой, фактической, ясной, обоснованной и беспристрастной. Если информация отсутствует или недоступна, это следует отметить. Поэтому подумайте, какие рисунки, таблицы или графики лучше подходят к тексту, но убедитесь, что они ясны и понятны.
Заключение/Рекомендации – обобщает то, что вы уже сказали, и не должно включать никакой новой информации. Заключение оставляет читателю четкое сообщение и, при необходимости, рекомендации о том, как действовать. Имейте в виду, что некоторые люди сразу приходят к выводу!