智能文档处理 (IDP) 的优势
Posted: Sat Dec 28, 2024 4:21 am
想想您花在整理无数非结构化文档（例如发票、销售合同和税表）上的时间。现在将该时间减少 75%。您在您的职位上承担着许多责任，而这些责任也带来了无穷无尽的潜力。但如果你的潜力没有完全发挥出来会发生什么？潜在潜力?如果您的技能和专业知识浪费在重复且复杂的任务上怎么办？如果有一种方法无需您费力就能完成这些任务怎么办？这就是智能文档处理 (IDP) 发挥作用的地方。
以下是我们将在本文中介绍的内容的快速概述：
什么是智能文档处理？
什么是非结构化文档？
PDI 和 RPA（机器人流程自动化）有什么区别？
IDP有什么优势？
什么是智能文档处理 (IDP)？
智能文档处理是一种使用人工智能和机器学习来自动执行从文档中提取数据的任务的软件。这些任务的范围可以从简单的任务（如对文档进行排序和分类）到更复杂的任务（如提取财务报告或合同分析的数据）。
什么是非结构化文档？
与结构化文档不同，非结构化文档正如其表面所见：任何类型的文档缺乏清晰、简洁的结构，无法使用机器人流程自动化 (RPA) 轻松实现自动化。想想税表、发票、销售合同、收据、电子表格等。
下表为您提供了直观的表示：
结构化和非结构化文档对照表
机器人流程自动化 (RPA) 和智能文档处理 (IDP) 之间有什么区别？
首先，RPA能够克服以下问题：
在两个电子表格或应用程序之间复制和粘贴信息
将文件从一个系统移动到另一个系统
管理数据库
屏幕抓取
填写表格
准备标准报告
但 RPA 在这些领域表现不佳：
非典型条款
非结构化文档，其中信息可以出现在不同的位置（例如电子邮件、演示文稿或书籍）。
手写和有趣的字体
相比之下，智能文档处理解决方案和用例包括：
将扫描或图像中的单词、数字和字符转换为可编辑文本
处理索赔
从非结构化和非格式化文档中识别并提取信息（例如隐藏在电子邮件文本中的出生日期）。
通过更正斑点或丢失的字符并重新格式化不一致的地方，准备更干净的数据。
超越传统的搜索查询，帮助您使用更细致的语言找到正确的文档
可以使用 idp 扫描的非结构化文档示例
底线：RPA 是结构化文档的王牌，但在其他方面则不太直观。 IDP 使您摆脱了 RPA 无法帮助您处理的手动排序文档的过程。
智能文档处理 (IDP) 有哪些好处？
智能文档处理的好处很多，但以下是其中一些：
提高效率
IDP 是避免瓶颈的最佳方法。它使您无需手动输入数据，从而 比利时 Telegram 负责人 使像您这样的企业能够快速准确地处理文档。从本质上讲，自动数据提取减少了出错的机会，并最大限度地减少了人为干预的需要，从而节省了时间和精力。
提高精度
与提高效率非常相似，IDP 通过将人员排除在外来提高准确性。 IDP 系统中的智能算法经过训练，可以准确提取和验证不同类型文档（包括发票、合同和表格）中包含的信息。通过最大限度地减少人为错误，IDP 可确保数据完整性并降低合规问题或财务不准确的风险。
提高可扩展性
这些系统具有高度可扩展性，使您的企业能够轻松处理大量文档。即使您每天处理数百或数千份文档，IDP 也能有效地满足您的需求，确保顺利运行。
工作流程加速
企业可以在基于文档的流程中实现更快的周转时间。通过自动执行重复性任务，IDP 可以加快文档处理速度、缩短周期时间并提高整体生产力。这使您可以更轻松地满足关键的期限、快速响应客户请求并提高客户满意度。
以下是我们将在本文中介绍的内容的快速概述：
什么是智能文档处理？
什么是非结构化文档？
PDI 和 RPA（机器人流程自动化）有什么区别？
IDP有什么优势？
什么是智能文档处理 (IDP)？
智能文档处理是一种使用人工智能和机器学习来自动执行从文档中提取数据的任务的软件。这些任务的范围可以从简单的任务（如对文档进行排序和分类）到更复杂的任务（如提取财务报告或合同分析的数据）。
什么是非结构化文档？
与结构化文档不同，非结构化文档正如其表面所见：任何类型的文档缺乏清晰、简洁的结构，无法使用机器人流程自动化 (RPA) 轻松实现自动化。想想税表、发票、销售合同、收据、电子表格等。
下表为您提供了直观的表示：
结构化和非结构化文档对照表
机器人流程自动化 (RPA) 和智能文档处理 (IDP) 之间有什么区别？
首先，RPA能够克服以下问题：
在两个电子表格或应用程序之间复制和粘贴信息
将文件从一个系统移动到另一个系统
管理数据库
屏幕抓取
填写表格
准备标准报告
但 RPA 在这些领域表现不佳：
非典型条款
非结构化文档，其中信息可以出现在不同的位置（例如电子邮件、演示文稿或书籍）。
手写和有趣的字体
相比之下，智能文档处理解决方案和用例包括：
将扫描或图像中的单词、数字和字符转换为可编辑文本
处理索赔
从非结构化和非格式化文档中识别并提取信息（例如隐藏在电子邮件文本中的出生日期）。
通过更正斑点或丢失的字符并重新格式化不一致的地方，准备更干净的数据。
超越传统的搜索查询，帮助您使用更细致的语言找到正确的文档
可以使用 idp 扫描的非结构化文档示例
底线：RPA 是结构化文档的王牌，但在其他方面则不太直观。 IDP 使您摆脱了 RPA 无法帮助您处理的手动排序文档的过程。
智能文档处理 (IDP) 有哪些好处？
智能文档处理的好处很多，但以下是其中一些：
提高效率
IDP 是避免瓶颈的最佳方法。它使您无需手动输入数据，从而 比利时 Telegram 负责人 使像您这样的企业能够快速准确地处理文档。从本质上讲，自动数据提取减少了出错的机会，并最大限度地减少了人为干预的需要，从而节省了时间和精力。
提高精度
与提高效率非常相似，IDP 通过将人员排除在外来提高准确性。 IDP 系统中的智能算法经过训练，可以准确提取和验证不同类型文档（包括发票、合同和表格）中包含的信息。通过最大限度地减少人为错误，IDP 可确保数据完整性并降低合规问题或财务不准确的风险。
提高可扩展性
这些系统具有高度可扩展性，使您的企业能够轻松处理大量文档。即使您每天处理数百或数千份文档，IDP 也能有效地满足您的需求，确保顺利运行。
工作流程加速
企业可以在基于文档的流程中实现更快的周转时间。通过自动执行重复性任务，IDP 可以加快文档处理速度、缩短周期时间并提高整体生产力。这使您可以更轻松地满足关键的期限、快速响应客户请求并提高客户满意度。