工作流程管理软件如何改进您的业务流程

[Aklima@444]

论您是否意识到，您的企业都有工作流程。工作流程是完成业务的方式，它们可以是智能且合乎逻辑的，也可以是随意且低效的。考虑一下您的产品或服务是如何交付的，以及实现它的所有步骤。这些步骤是否像一台运转良好的机器一样流畅？或者它们更像是混乱？

设计不当或管理不当的工作流程会降低生产力、耗费资金并减少收入。精心设计和管理良好的工作流程可帮助您的团队实现最佳生产力。就业和培训援助计划可帮助您节省资金并增加收入。在竞争激烈的市场中，良好的工作流程对于成功至关重要。良好的工作流程通过消除不必要的任务、自动化任务（或部分任务）以及改进文档和问责制来简化工作流程步骤。

工作流程管理不善的风险
当工作流程在没有事先考虑的情况下开发时，或者因为它们始终处于反应模式时，它们往往不会高效或管理良好。当您的工作流程管理不善时，您的企业将面临许多问题：
- 与工作流程相关的文档丢失、放错地方或损坏
- 人们忘记或没有意识到自己在流程中的角色
- 浪费时间寻找问题所在
- 如果出现问题，就会出现恐慌公司必须接受监管合规审计

工作流软件的基本功能
工作流软件使您思考工作流程中的具体步骤，定义它们，确定 澳大利亚电报电话号码 谁负责这些步骤，可视化它们之间的联系，并按有意义的顺序组织它们。 。工作流程软件也非常适合发现可以改进的领域。通过将工作流程映射到工作流程管理软件，可以更轻松地看出哪些步骤是不必要的，哪些步骤可以自动化。更容易看出纸质流程可以在哪些方面被电子流程取代。而且更容易知道何时收集可用于报告和记录审计时的操作的重要数据。

使用工作流程软件提高效率
在某些情况下，使用工作流程软件规划工作流程的行为可能会暴露效率低下的情况，并促使您做出积极的改变。在其他情况下，您可能会意识到手动流程可以自动化，不仅可以节省该流程的时间，还可以节省依赖于该流程的后续流程的时间。与手动创建报告相比，具有内置自定义报告工具的工作流程软件可帮助您的企业高效、更准确地满足报告要求。您还可以使用工作流程软件在流程的关键点生成自动警报，以便利益相关者知道何时需要他们的输入。

更好地遵守法规和审计
当您设计工作流程，以便它们在整个过程中收集重要数据，然后在每次工作流程完成时逻辑地组织这些数据时，您可以在您的业务接受审计时做好更好的准备。无论您是接受健康保险审计的医疗保健提供者、必须证明遵守《萨班斯-奥克斯利法案》等法律的金融服务公司，还是面临软件供应商之一的软件许可审计，您收集、组织和报告的数据工作流程管理软件支持您的索赔并受到审核员的重视。