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权限请求在大多数企业中都是现实存在的，并且有多种类型。例如，可以请求授权购买设备、请求带薪休假或预订车队车辆。授权请求流程可能有不同的细节，但它们通常包括相似的步骤：某人请求授权某件事，具有批准权限的人审查该请求，然后授予或拒绝该请求。
当授权请求流程错综复杂或涉及多个手动步骤（例如填写纸质表格并将其交给某人）时，它可能会陷入困境，并给您的员工带来相当大的工作量，这对公司的业绩没有任何帮助。幸运的是，有一些简单的方法可以改进许可证申请流程。这里有六个技巧可以帮助您做到这一点。

1. 诚实地了解当前授权请求流程的缺点
例如，想想您的公司何时开发了当前的带薪休假授权流程。当时 澳大利亚 Telegram 负责人 公司大概只有五六个人，想休假就问问有没有利益冲突就可以了。后来，您可能开发了纸质表格来执行此操作，以便随着业务的发展您可以拥有文档。但如今，处理这些纸质表格需要很长时间。一定有更好的方法。

2. 定义您的“理想”授权请求流程
通常，理想的请求流程是：员工在公司网络上提出请求，审批机构立即知道已提出请求，并快速传输请求的批准或拒绝通过网络。没有任何文件可遵循，整个过程进行得更快。也许批准的请求会自动将相关数据传输到其他系统。例如，批准的车队车辆请求可以自动将请求者的员工信息输入到运输经理的数据库中。

3. 确定您当前的流程与您理想的流程之间的差异
您当前的许可证申请流程与您设想的完美流程之间有哪些差异？是否涉及更少的人员和更少的工作？它是否集成了所有服务的重要数据？该过程是否需要一周，是否会减少到一天？评估为什么您的理想流程更好，并写下您的发现。如何通过技术或消除不必要的步骤来简化、加速和改进当前流程中笨重且低效的步骤？

4. 确定哪些步骤可以自动化
仅仅因为需要某人在纸上签名并不意味着它总是必须如此。当审批机构是唯一有权访问工作流程审批部分的人时，他们的电子审批或拒绝会执行相同的操作，但速度更快。或者，您可以创建一张与常用订购的用品相对应的二维码表，并创建一个主要由快速扫描二维码支持的订购流程，而不是要求管理员工写下其部门所需的用品名称。