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新生注册是目前仍然存在的纸张消耗量最大的流程之一。注册新生涉及几个步骤，其中一些很容易忘记。
学生注册流程
通常，负责新生注册的人是行政人员，他们经常被电话和拜访打扰。学校可能会为每个新生处理十几份表格，如果以纸质形式完成，可能会花费大量时间。
如果一个家庭搬到一个地区，如果他们的孩子达到了这些年龄，他们可能会面临重复入读小学、初中或高中的过程。有一个更好的解决方案：使用自定义工作流程软件在线进行新生注册。学区可以通过以下六种方法将注册流程转移到网上来改进。

1. 使注册电子化且简单

任何在学年期间必须注册学生的人都知道这可能很困难。不仅需要手工填写无数表格，而且您并不总是事先知道需要什么类型的身份证件、是否需要以前学校的成绩单以及需要做什么，孩子是否有权享受特殊服务。当该过程发布在网上时，家长可以有条不紊地完成它，因此不会跳过任何步骤，也无需来回收集信息。

2. 当儿童有资格获得特殊服务时向学区发出警报

例如，作为新生注册流程的一部分，家长可以填写 澳大利亚电报数据 信息，表明孩子有资格获得特殊教育服务或学校免费或减价餐费。当家长填写这些表格时，学区可以自动收到他们的记录保存需求通知，学生可以比纸质流程更快地获得这些服务。

3.允许家长在线安全地更新学生的医疗信息

当学生患有哮喘、严重过敏或其他医疗问题时，学校护士需要将此信息存档，以便他们知道在紧急情况下该怎么做。借助新的安全学生注册门户，家长可以快速填写有关孩子医疗问题的信息，并确保学校护士立即收到该信息。如果需要在学校服药，可以同时在网上进行安排。

4.自动捕捉学生人口统计数据

当学校系统收集学生人口统计信息并将其手动添加到数据库时，出错的风险很大。但是，当新生在网上完成注册时，可以在注册过程中收集人口统计信息，并且使用正确的工作流程管理软件，可以将其自动输入到数据库中，从而节省无数的工时和相关费用。