Мы прааналізуем кожны з іх, каб забяспечыць дакладнае разуменне для дзяржаўнага кіравання.
Для пачатку вельмі важна зразумець важнасць Закона 14,133/21 у кантэксце планавання. Для ілюстрацыі прывядзем прыклад планавання паездкі.
Да прыняцця гэтага закона вашы інструменты планавання былі абмежаваныя, нагадваючы састарэлую карту, на якой не паказваліся ўсе магчымыя маршруты.
З новым заканадаўствам вы атрымліваеце пашыраны GPS, здольны разлічваць больш эфектыўныя маршруты, аб'язджаць перашкоды і нават адаптавацца да непрадбачаных падзей на шляху.
Але чаму новы закон аб таргах настолькі важны?
Гэты закон не толькі вызначае мэты вашага падарожжа, але і дзейнічае як падрабязная карта, якая накіроўвае вас праз праблемы і магчымасці на гэтым шляху. З яго дапамогай вы можаце ацаніць вынікі прынятых рашэнняў, пры неабходнасці скарэктаваць свой маршрут і пераканацца, што ваша экспедыцыя будзе паспяховай.
У гэтым кантэксце ў нас ёсць гадавы план кантрактаў (PAC), які дзейнічае як навігацыйнае кіраўніцтва. Прадстаўляючы стратэгічную перспектыву таго, што трэба купляць на працягу года, дапамагаючы менеджэрам больш эфектыўна арганізоўваць закупкі.
Плануючы паездку, звычайна складаюць спіс жаданых пунктаў прызначэння, каб мець дакладнае бачанне таго, што нас чакае, і належным чынам падрыхтавацца да кожнага этапу падарожжа.
З іншага боку, папярэдняе тэхнічнае даследаванне (ETP) выкарыстоўваецца перад заключэннем кантракта, каб абгрунтаваць неабходнасць пагаднення і дапамагчы ў падрыхтоўцы тэхнічнага задання.
Гэта як удасканаленне GPS, якое забяспечвае не толькі маршруты, але і дэталёвы аналіз патрэбаў, мэтазгоднасці і тэхнічных характарыстык разгляданага праекта.
У канцы планавання паездкі ёсць Тэхнічнае заданне (ТЗ), якое вылучаецца сваёй грунтоўнасцю. У ім падрабязна апісаны кожны этап шляху, ад змесціва багажу да прыпынкаў на маршруце.
TR служыць дакладным кіраўніцтвам, усталёўваючы тэхнічныя спецыфікацыі і патрабаванні да заключэння кантрактаў, гарантуючы, што пастаўшчыкі дакладна разумеюць свае абавязкі і што закупкі адпавядаюць патрабаванням дзяржаўнай адміністрацыі.
Такім чынам, калі вы пачынаеце гэты шлях дзяржаўных закупак, вельмі важна Купіць спіс нумароў тэлефонаў памятаць аб тым, каб звяртацца да PAC, ETP і TR як да сваіх надзейных партнёраў на шляху да поспеху.
Будзьце ў курсе падзей на Партале дзяржаўных закупакі скарыстайцеся ўсімі магчымасцямі, якія дае вашаму кіраўніцтву Новы Закон аб таргах!
У чым розніца паміж PAC, ETP і TR?
Вышэй мы імкнуліся паказаць спосабы планавання, а цяпер пакажам, як арганізаваць. Планаванне і арганізацыя этапаў - ідэальны дуэт, камбінацыя, якую нельга прапусціць . Уявіце, што вы арганізуеце грандыёзны дзень нараджэння для сябра. Іх імкненне да дасканаласці ў кожнай дэталі, ад элегантнасці дэкору, прапанаванага меню і запланаваных цікавых мерапрыемстваў. Каб гарантаваць поспех гэтай памятнай падзеі, вельмі важна дакладна і эфектыўна вызначыць усе дэталі. Менавіта ў гэты момант уступаюць у дзеянне PAC, ETP і TR, кожны з якіх адыгрывае пэўную ролю ў гэтым арганізацыйным шляху. Давайце пачнем са звароту да PAC, што эквівалентна інаўгурацыйнаму запрашэнню на вашу вечарыну. Ён прадстаўляе ваш агульны план, падкрэсліваючы, якія наёмы будуць неабходныя для дасягнення вашых мэтаў. Падобна таму, як вы пералічваеце гасцей і вызначаеце тэму ўрачыстасці, PAC вызначае прыярытэты і вызначае рэсурсы, неабходныя для кожнага найму на працягу года. Этапы: Агляд патрабаванняў: Вызначэнне патрэбаў і праектаў, на якія будзе заключаны кантракт; Прыярытызацыі:
усталяванне парадку важнасці найму на аснове стратэгічных і бюджэтных крытэраў; Праграмаванне: Вызначэнне графіка выканання дага
вораў на працягу года; Зацвярджэнне: Пацвярджэнне PAC кампетэнтнымі органамі, забеспячэнне яго адпаведнасці мэтам і наяўным рэсурсам. А цяпер уявіце, што вы думаеце пра ажыўленыя мерапрыемствы, якія ажывяць вечарыну. У гэты момант у гульню ўступае ETP, які нагадвае падрабязны праект для кожнага з гэтых мерапрыемстваў. Праводзіцца папярэдняе вывучэнне, каб зразумець, якія тавары і ў якіх колькасцях трэба набыць, што забяспечвае большую напорыстасць. Крокі:
Дыягностыка бягучай сітуацыі: Аналіз умоў і патрэбаў, якія матывуюць найм; Ідэнтыфікацыя рашэнняў: даследаванне і ацэнка альтэрнатыў для задавальнення вызначаных патрабаванняў; Вызначэнне патрабаванняў: Устанаўленне крытэрыяў і тэхнічных спецыфікацый, якім павінна адпавядаць рашэнне, на якое будзе заключаны кантракт; Падрыхтоўка дакумента: Распрацоўка ЭТП, уключаючы абгрунтаванне, мэты, разгледжаныя варыянты і тэхнічныя патрабаванні. Акрамя таго, ETP патрабуе дэталёвага тэхнічнага абследавання, каб прывесці набыццё інфармацыйных і камунікацыйных тэхналогій у адпаведнасць са стратэгічнымі мэтамі ўстановы. Нарэшце, у нас ёсць TR, які выконвае функцыю святочнага меню. У ім дакладна прапісана, што спатрэбіцца ў кожным кантракце, ад тэхнічных дэталяў да тэрмінаў пастаўкі.
Гэта падобна на дбайную падрыхтоўку страў да падачы, неабходных інгрэдыентаў і нават дыетычных абмежаванняў гасцей. TR мае вырашальнае значэнне для таго, каб пастаўшчыкі дакладна разумелі, што ад іх чакаюць, і каб закупкі адпавядалі патрэбам арганізацыі.
Этапы:
Падрыхтоўка патрабаванняў: дэталізацыя характарыстык і функцыянальных магчымасцей, якімі павінна валодаць рашэнне, на якое будзе заключаны кантракт;
Вызначэнне крытэрыяў ацэнкі: Устанаўленне параметраў, якія будуць выкарыстоўвацца для ацэнкі прапаноў пастаўшчыкоў;
Інструкцыі для ўдзельнікаў таргоў: Інструкцыі па афармленні прапаноў і дакументаў, неабходных для ўдзелу ў таргах;
Зацвярджэнне ТР: Сапраўднасць дакумента адказнымі органамі, забеспячэнне яго адпаведнасці сучасным патрэбам і нормам.
Такім чынам, у наступны раз, калі вы будзеце ладзіць вечарыну або рабіць публічныя пакупкі, не забывайце выкарыстоўваць PAC, ETP і TR як надзейныя даведнікі да поспеху.
Больш бяспечныя стаўкі з новым законам аб таргах
Як мы бачылі, правільнае выкарыстанне інструментаў планавання, уключаных у новы Закон аб тэндэрах, можа спрыяць большай празрыстасці, эфектыўнасці і ўзгадненню са стратэгічнымі мэтамі арганізацыі ў галіне дзяржаўных закупак.
Падводзячы вынік, мы ўбачылі, што PAC вызначае агульнае бачанне, ETP дэталізуе дзейнасць, а TR вызначае патрабаванні.
Разам гэтыя тры элементы ўтвараюць трывалую аснову эфектыўнага планавання, гарантуючы, што вашы дзяржаўныя закупкі будуць празрыстымі, эфектыўнымі і адпавядаюць стратэгічным задачам арганізацыі.
Запомніце новы закон аб таргах як свайго надзейнага саюзніка. Выкарыстоўваючы яго ў якасці кіраўніцтва, вы будзеце гатовыя супрацьстаяць любым выпрабаванням.
У дадатак да таго, што мы можам разлічваць на ўсе навіны ў нашым блогу, у нас ёсць канал YouTube з абноўленым зместам аб новым законе і свеце дзяржаўных закупак.
Адпраўляйцеся ў гэтае падарожжа разам з намі і адкрыйце для сябе сілу планавання ў сферы дзяржаўных закупак. Скарбы чакаюць вас.
Робячы нешта простае, ператвараецца! Пойдзем разам?
Будзьце ў курсе ўсіх навін партала ў нашых сацыяльных сетках .
