您正在阅读《Compass》杂志——高效、安全团队工作的信使。
了解有关指南针的更多信息
在本文中，我们将告诉您什么是财务会计以及企业为什么需要它。我们将提供有用的提示，帮助您使用即时通讯工具控制财务并简化业务管理。
什么是财务会计
财务会计是所有公司都需要的工具。它可以让您完全控 尼泊尔企业电子邮件列表 制财务活动。财务会计包括以下文件：
现金流量表（CFT）：显示当前的资本状况，反映特定期间的所有收入和支出。
损益表（OP&L）：反映组织在特定日期的活动的财务结果。企业家可以看到企业在一个月、一个季度或一年内的收入和支出。
资产负债表：描述企业目前拥有多少资产和负债。显示各种资产是用什么资金收购的。
这些报告中的每一个通常都呈现在一页上，以便于分析。它们都提供了您财务健康状况的简明而完整的描述。
财务会计不仅可以让所有者了解当前的状况，还可以对公司的未来和投资做出明智的决策。所有者必须了解报告中的每个数字，以便根据这些数据对业务进行战略性管理。
要编译这些报告，需要额外的数据：
税务会计
交易会计
固定资产会计
工资核算
会计和财务会计是不同的概念。第一个用于向政府当局（例如税务局）报告。反过来，财务会计既针对内部用户（例如企业主），也针对外部用户（包括银行和投资者）。
通常，当人们谈论财务会计时，他们指的是管理会计。然而，它们也是不同的工具。管理会计信息保留在公司内部，不与其他人或组织共享。
10 分钟内即可在您的服务器上建立企业通讯软件
10 分钟内即可在您的服务器上建立企业通讯软件
我们将提供一段免费的时间。我们将帮助您在服务器或云端设置 Compass。我们将简化球队的搬迁和适应工作。
订购咨询
为什么企业需要财务会计：三个原因
原因1.财务秩序
财务会计的主要任务是维持公司财务秩序，避免现金缺口。每笔财务交易都必须记录：预付款收据、税款、租金支付或工资支付。这可以全面了解现金流和负债的当前状况。
定期录音有助于跟踪动态并规划预算。所有现金支付和其他财务变动都必须考虑在内。这确保了财务信息的准确和及时。
如果很难亲自监控所有交易，请将这些任务委托给会计师或助理。有效的财务会计可确保您始终了解您的业务状况并做出明智的管理决策。
原因2.财务分析
清晰的财务会计让所有者能够全面了解自己企业的收入和支出。它包括以下几个方面：
收入分析：使用财务会计，您可以识别主要利润来源，并关注能够产生大部分收入的大客户。
费用分析：您可以轻松跟踪您的费用项目。这将帮助您找到降低成本的机会，同时又不影响产品或服务的质量。
评估净利润和盈利能力：您可以分析单个订单或业务线的总体利润和盈利能力。它有助于了解哪些是最有益的。
财务风险警示：财务会计可以让您快速识别潜在的现金缺口和破产威胁，以便及时采取措施，防止此类情况的发生。
随时访问分析数据使您能够快速响应重要新闻和经济变化。财务分析不仅仅帮助会计师保存报告。这是公司战略决策和可持续发展的基础。
原因三：规划
对财务的清晰了解使企业主能够做出明智的管理决策。
想象一下这种情况：贵公司中标，五百万卢布记入您的账户。乍一看，似乎你可以立即花一大笔钱来组织一场企业活动。但重要的是要记住当前和未来的支出：员工工资、服务和材料费用。如果您不考虑所有这些付款，您最终可能会陷入财务困境。
财务规划不仅可以让您查看当前的收入和支出，还可以分析未来的收入和支出。例如，您知道即将支付大笔款项。您可以提前考虑是否值得启动新项目或购买特许经营权。
您可以使用 Excel 或 Google Sheets 等现代工具。这些程序有利于财务会计和分析。在他们的帮助下，您可以快速全面了解公司的财务状况。这可以帮助您避免错误并根据准确的数据做出决策。
财务会计对于积极发展的小型企业很有用。企业家不可能把所有的数字和指标都记在脑子里。因此，他需要一种清晰简单的方法来跟踪收入和支出。
如何保存财务记录
财务会计首先是一个组织得当的系统。让我们看一下可帮助您在企业中实施财务会计的步骤和规则：
第一步：将个人财务和企业财务分开
单独办一张银行卡用于个人开支，每月将工资转入其中一到两次。这样可以更方便地计算您在个人需求上花费了多少钱以及企业中剩余的金额。如果您使用个人卡为公司支付费用，则此类交易很容易跟踪和核算。
第 2 步：保存收入和支出记录
在 Excel 或 Google 中创建电子表格，从第一天开始记录您的所有收入和支出。您可以从这两列开始报告。稍后您可以添加类别：“租金”、“薪水”、“营销”。通过该表，您可以了解最多的资金花在哪里以及可以在哪里削减成本。
提示：每笔交易发生后立即记录。不要把它推迟到以后。定期更新数据有助于避免错误并提供公司财务状况的最新情况。
第 3 步：将费用分为一般类别
定义支出类别以避免支出不确定性。小型办公室费用，例如员工的咖啡，可以归类为“办公室维护费用”。
建议：单独考虑预付款。重要的是要记住，在履行对客户的义务之前，收到的预付款并不构成您的收入。最好将这些资金标记为义务，以避免出现资金已用而服务或产品尚未提供的情况。如果客户决定取消并要求退款，您必须准备好退款，而不会危及企业的运营。
第 4 步：输入您的付款日历
注明租金和其他强制性付款的支付条款。这样，您就可以预测财务压力较大的日子，并避免同时发生大额付款。
第 5 步：分配财务报告的责任
选择能够定期完成财务报表并保持最新状态的人。这可以是会计师或财务经理。
第六步：总结分析各个时期
每周至少检查一次您的财务报表。这将显示业务的优势和劣势，并有助于根据公司当前状况调整发展战略。
提示：保留应收账款记录。写下谁欠你的钱以及欠你多少钱。定期提醒客户即将付款，尤其是即将付款或已经逾期的付款。
如何在Messenger中组织财务会计：公司案例研究
进步不会停滞不前，如今许多现代公司已经超越了传统的会计计划。他们开始直接在企业通讯工具中保存财务记录。在本节中，我们将使用两家公司的示例，展示如何将现金流量报告传输给消息传递者。
案例一、广告公司
一家广告公司与大量客户合作。结果，我们面临以下问题：
需要整理每个客户的信息，同时整理财务会计。
在多次尝试使用 Telegram 和电子邮件实现这些目的失败后，该公司转而使用 企业通讯软件。经理为每个方向创建了一个聊天系统：
CEO 财务- 此聊天旨在与管理层讨论所有重大费用。经理们可以在这里讨论广告费用或购买新设备。例如，一家公司计划为设计师购买新电脑。预算的讨论和批准在此聊天中进行。
CEO会计——会计师在此分享财务报表，包括现金流量表和应收账款报表。此聊天还提醒您纳税期限。所有新闻和报告都可以在消息下的单独线程中讨论。
预算- 发布计划和费用报告的聊天室。每个月都会有一份预算计划和实际支出摘要。这有助于评估公司使用其资源的效率。
收入 - 有关每日收入的每天信息都会显示在此聊天中。这使得管理层能够实时查看企业的财务绩效并快速响应收入的变化。
付款发票 - 聊天以协调付款。会计部门在这里发布付款发票，管理层可以快速检查和批准它们。这加快了支付过程并提高了透明度。
收银台- 会计部门定期通报收银机和银行账户的状态。这可以让您了解公司当前的财务状况并计划未来的开支。
