幸運的是，世界已經轉向虛擬工作一段時間了，因此有大量的工具、資源和經過驗證的最佳實踐可以為您提供幫助。
雖然可能需要一些調整，但您甚至可能會發現您的團隊比以往任何時候都更好。史丹佛大學的一項研究發現，遠距員工的工作效率比傳統內部員工 高 13% 。
換句話說，只需做一些工作和冷靜的頭腦，您就可以讓您的虛擬團隊快速組建並運行，甚至比以前更有效率。
使用這個快速簡單的指南來開始。
如何管理遠端團隊：提示和最佳實踐
管理遠距員工需要採用與傳統內部團隊管理不同的方法。你們不可能總是在午 柬埔寨怎么查询本机号码 餐時親自見面或在休息室建立關係。但這並不意味著遠距團隊不能同樣有效和統一。
使用以下最佳實踐來管理新的遠端團隊並幫助每個人取得成功。
1.設定明確的期望
如果在家工作對您和您的團隊來說是一個新領域，您需要傳達您對工作安排、溝通、績效等的期望。
例如，您希望員工在一天開始時簽到嗎？他們應該使用哪些溝通管道（例如電子郵件、電話、簡訊、聊天訊息）？您將如何衡量他們的表現？
儘早明確您的期望將為您和您的團隊的成功做好準備，並有助於避免溝通不良或誤解。
以下是您可能需要為團隊制定的一些準則，以幫助他們獲得在家工作的最佳體驗：
衡量結果，而不是時間
轉移到遠距工作環境可能會讓您感覺失去了對團隊的一些控制，這可能會讓經理感到不安。但您無需監督員工的一舉一動即可擁有一支高效且高效的團隊。
當您過渡到虛擬團隊時，應專注於結果而不是工作時間或活動水平。這對於可能需要在家中處理額外責任（例如照顧孩子）的團隊來說尤其重要，因為團隊成員的特定工作時間或可用時間可能會有所不同。
當您設定期望時，請明確如何衡量績效以及什麼結果顯示成功。
確定會議和溝通的最佳時間
儘管您應該為團隊的日程安排和工作方式留出一定的靈活性，但您仍然希望了解每天或每週最適合每個人見面和協作的時間。
與您的團隊合作，確定一天中的哪些時間最適合進行日常簽到、會議或協作會話。這個過程不僅會讓您和您的團隊的工作更有條理、更有效率，而且還有助於緩解試圖創造新常態的員工的焦慮。
2. 繼續（或開始）舉行一對一的會談
如果您還沒有與員工定期舉行一對一會議，現在是時候開始了。在遠距工作方面，定期溝通是讓每個人保持專注並步入正軌的關鍵。
一對一是一種簡單但有效的方式，可以與每個團隊成員進行溝通，了解他們成功所需的工具、支持或訊息，了解他們想要的溝通方法或節奏，並討論您的想法。和計劃。
在變化或不確定的時期，個人化、個人化的溝通尤其重要。每週或每兩週一次的一對一（除了其他團隊會議和溝通之外）是讓您的員工開始運作並掌握團隊脈搏的好地方。
3. 使用正確的工具
有數十種遠距工作和協作工具可用。關鍵是要仔細選擇並使用最適合您的特定需求和團隊文化的方法。
許多公司已經使用基於雲端的協作工具進行溝通。如果您的團隊已經採用了虛擬通訊工具，請不要重新發明輪子。繼續做有效的事情來保持一致性。例如，Slack 是一種流行的訊息傳遞工具，許多組織使用它來追蹤專案並建立團隊團結和文化。
以下是您可能想要嘗試的其他一些協作工具和遠端工作解決方案：
飛漲
Zoom 是一種視訊和網路會議工具，可協助分散式團隊和個人從任何地方進行溝通。
免費的基本協作功能包括螢幕分享、私人和群組聊天、分組討論室、白板以及透過 Google 日曆邀請輕鬆安排時間。如果您升級到專業版（非常適合小型團隊），您也可以錄製會議。
使用 Zoom 透過一對一和小組會議與您的團隊保持聯繫，並即時協作處理專案。
清晰圖表
Lucidchart 是一個協作視覺化工作空間，可協助團隊無縫溝通和協作。
使用 Lucidchart 闡明團隊成員的角色和職責、視覺化資料和想法、組織您的工作流程和新的虛擬流程以及共用文件。 Lucidchart 協助管理者與團隊進行清晰有效的溝通。隨時可用的可自訂範本可讓您輕鬆地從一個中心位置插入資料並與您的團隊快速分享見解和方向。
團隊成員還可以使用共享儀表板進行協作和集思廣益，並創建引人注目的簡報。您甚至可以將資料和文件直接附加到圖表和視覺效果中，以便輕鬆找到和連接所有文件。
Dropbox
Dropbox 已經存在一段時間了，因此您的團隊可能已經熟悉這種直覺的文件共享解決方案。虛擬管理面臨的最大挑戰之一是保持所有文件和文件井井有條，並可供每個需要的人存取。
Dropbox將您的團隊內容集中在一個共享空間中 - 保存傳統文件以及基於雲端的內容，例如 Google Docs 和 Microsoft Office 文件。您甚至可以連接您喜歡的協作工具（例如 Slack），這樣您就可以在工作旁邊查看您的對話。
