管理時間觀念以提高工作效率的 6 種方法
儘管影響我們時間感知的因素並不總是在我們的控制範圍內,但我們可以建立系統來更有效地管理時間。以下是我從試圖在各個行業和人生階段提高生產力的人那裡收集到的六個技巧。
1.制定結構化的時間表
結構化的時間表為您提供了更好地感知時間並相應調整任務的參考點。如果 特別領導沒有Notion行事曆為我提供管理時間所需的路標,我就無法做好工作。一些。
泰勒謝爾 (Taylor Scher)一生中大部分時間都患有多動症,他認為建立時間管理的基礎。 「給自己盡可能多的結構。如果我周圍沒有建造系統,我很快就會精疲力盡。但我有專門用於專案管理的整個系統,可以幫助我跟上時間的步伐,」泰勒建議。
Instrumentl 的Gauri Manglik 透過她的日程安排建立了這個基礎:
「身為首席執行官,我的時間需求無窮無盡,待辦事項清單也不斷增加。如果我不積極管理自己的時間,幾天甚至幾週的時間就會毫無焦點或進展地溜走。為了避免這種情況,我每天都會開始在同樣的清晨,遵循一致的早晨例行公事,並在回復電子郵件或參加會議之前回顧我當天的優先事項。
作為該結構的一部分,高里還在一天的第一時間專注於重要的策略工作,然後再開始處理電子郵件或會議。 「在一天的頭幾個小時裡,我會在日曆上劃出時間來處理需要深入思考的重要長期項目。如果我一頭扎進會議和電子郵件中,時間就會溜走,我永遠找不到時間專注於高影響力的工作,」高里說。
如果您不確定從哪裡開始為自己建立這樣的日程安排,請從這些日程安排框架之一開始。我們都有不同的最適合我們的“操作順序”。例如,我的日程安排往往與高里相反——我首先處理電子郵件等小任務,這樣我就可以理清思路,去做更專注的工作。
一旦找到適合您的結構,您就可以透過為任務設定截止日期和提醒來添加更多護欄,就像Omnisend的 Žemyna Treiderė所做的那樣。她患有註意力不足過動症,因此她需要一種非傳統的時間管理方法。這是她告訴我的:
「我發現對我來說有效的是開始為所有事情設定最後期限和提醒。我會提醒最簡單的任務,例如閱讀和回覆某些電子郵件或吃午餐。我還透過設定嚴格的最後期限來營造一種緊迫感。