什么是一对一会议?它有何帮助?
一对一会议或一对一会议是许多初创公司开展员工发展的常用方式。在一对一会议中,经理能够解决任何问题,建立基于信任和理解的关系,并确保员工有渠道表达任何问题。在当今的工作世界中,建立个人和职业发展文化使公司具有优势。
如果不为一对一会议制定流程、时间表和议程,会议的 牙买加 whatsapp 号码数据 5 万 效率就会降低。因此,我们为您准备了一份入门指南和游戏计划,帮助您充分利用会议。
从意图开始
了解一对一会议的目标是什么。作为经理,您的目标应该是将会议作为一个安全、开放的讨论和反馈空间。这些会议应与常规的日常会议区别对待,并应作为一个开放的空间来指导、倾听和辅导。
如何召开更有效的11会议
在日历中腾出空间
作为管理者,处理日常工作中的起伏、管理会议和确保项目完成可能很困难。一对一会议很重要,尽量不要重新安排。这些会议应该是每月至少一次与您和您的团队成员举行的固定会议。每次会议留出 30 - 60 分钟。
在安排日程时,尽量选择您不太忙的日期和时间。有些经理喜欢在一周的不同日子安排与团队的会议,有些则喜欢在一天内完成所有会议。做对您和您的团队有意义的事情。确保日期和时间对您和您的学员都合适,将有助于避免将来不得不重新安排会议。
安排会议
重要的是要记住,员工离开的是经理,而不是公司。一对一会议是您建立关系、解决任何问题和倾听的关键时刻。这种风格的会议通常没有“结构”。您可能需要听他们发泄任何压抑的挫败感,或者您可能想祝贺他们完成的项目很出色。花点时间开辟一个安全的空间,你们双方都可以讨论任何出现的问题。重要的是,作为领导者,您的团队知道他们可以与您坦诚、公开地交谈,并且您也会这样做。
因为这些会议没有典型的结构,所以提前做好准备很重要。这样你就可以知道是否有某些项目是你想确保不会错过的。如果你有特定的主题想要讨论,请创建一个私人会议议程。添加任何你想讨论的任务、行动项目或要点,然后让会议顺其自然。这样你以后也可以回顾这些行动项目。
要问的问题
当你与团队进行一对一的会面时,你会发现,随着会面次数的增加,会面会变得越来越容易。你还会注意到,你与个人建立的融洽关系越多,这些会面就会变得流畅,对话性更强,而不是正式的。这就是目标。提出开放式问题比提出封闭式问题更能让你同事分享更多内容。
以下是一些可以添加到您的典型一对一名册中的问题:
你感觉怎么样?
有什么事情让你感到兴奋?或者有什么事情让你感到担心?
我可以为您的日常工作提供什么帮助?
您是否想具体讨论哪些话题?
知道如何回应
在一对一会议中,知道如何回应与你提出的问题同样重要。确保你保持透明,肯定他们的想法和感受,并表现出同理心。谈论你过去犯过的任何与讨论相关的错误,表现出脆弱性,并建立一个真实的反馈循环。确保他们知道他们的感受和想法被听到和看到,并且他们作为员工感到受到重视。始终愿意提出建设性的批评和当之无愧的赞扬。