选择不实施有机数字战略（包括活动前、活动中和活动后）可能会导致投资回报与公司投入的努力不成比例。
因此，必须提前准确地定义要实现的目标，并相应地规划正确的策略。
低估展前数字化策略的重要性是一个常见的 国家代码 +92，巴基斯坦电话号码 错误，它对展中和展后的公司绩效和结果产生重大影响。在展位上登记潜在客户的困难、在展会上收集的联系人不再令人反感、视觉传达管理方面的差距、缺乏员工或足够的工具只是公司在展会上通常遇到的一些最常见问题。
如何管理展会准备工作：两个具体案例
因此，我将通过向您介绍为两个客户开展的项目来说明我们的战略方法： Aldo Bernardi和Tecfi ，我们分别在Euroluce 2019 以及 Eisenwarenmesse 和 Batimat 行业展览会的组织和沟通阶段为他们提供了支持。 2022 年。
为了有效地构建展会参与结构，我们可以将流程分为三个步骤：
展前
展会期间
展后
如果您正在寻找一个可以帮助您管理所有这些活动的工具，您可以下载 可定制的计划程序。
展会日历
展前活动
战略
初始分析和规划活动对于概述您想要实现的具体且可衡量的目标至关重要。事实上，即使在这些活动中，也很容易陷入重复“一直以来所做的事情”的错误——特别是对于那些参加过多次贸易展览会的人来说。
一旦确定了目标和预算，最好确定一个负责整体规划的人物。内部部门的项目管理和协调任务必须由公司来管理，而数字通信的各个方面也可以委托给外部机构。
在我们的两个案例研究中，活动都是提前几个月开始的，此时我们收集了所有信息并制定了必要的步骤来有效地宣传他们在展会上的存在，以拦截正确的目标。
客户关系管理
在考虑内容和工具之前，您需要确保您拥有一个CRM（客户关系管理）平台，该平台允许您管理展会（及以后）的所有营销和销售活动。
从创建要发送通信的联系人列表、跟踪用户操作（个性化电子邮件的打开、号召性用语的点击和登录页面的视图...）到监控活动销售：CRM 是一个非常强大的工具，可以帮助您进行营销和销售部门之间的所有这些协调活动以及新联系人的管理。
事实上，很多时候，没有“S-营销”方法（销售和营销部门的协调）的公司很难管理所收集的联系人并将其转化为商机。HubSpot
是实现这一切的有效工具，在 CRM 模式下，它是完全免费的，并且允许您管理与无限数量的联系人的通信，这也归功于完全自动化的功能。借助该工具，可以生成专门用于展会的地址数据库 ，并且可以以简单、集成和自动的方式提供该数据库。因此，通过分析联系人和相关行动，可以完全衡量整个活动的投资回报率 ( ROI )。要了解 Hubspot 的所有潜力以及它如何帮助您发展业务，您可以阅读文章：“Hubspot，用于数字营销的完整 CRM”。
