Искусство обеспечения встречи

[armdrejoan]

Навигация по привратникам: будьте вежливы и уважительны к привратникам. Четко укажите, с кем вы пытаетесь связаться и причину вашего звонка. Если возможно, попытайтесь наладить отношения с привратником — они часто могут быть ценными союзниками. Спросите, когда лучше всего связаться с лицом, принимающим решения, или есть ли кто-то еще, с кем было бы более уместно поговорить.

Четко заявите о своем намерении назначить встречу: как только Магазин вы вызовете интерес и рассеете все первоначальные возражения, четко заявите о своем намерении назначить встречу.
Предложите конкретные даты и время: упростите задачу потенциальному клиенту, предложив несколько конкретных дат и времени, которые вам подходят. Это покажет, что вы организованы и проактивны.
Предлагайте гибкость и альтернативы: Если предложенное время не подходит, проявите гибкость и предложите альтернативные варианты. Спросите потенциального клиента, какое время ему подходит лучше всего.

Подтвердите детали встречи четко: как только время согласовано, четко повторите дату, время, продолжительность и цель встречи. Подтвердите их адрес электронной почты, чтобы отправить приглашение в календаре.
Отправьте электронное письмо с подтверждением с ключевой информацией: Сразу после звонка отправьте профессиональное электронное письмо с подтверждением, включающее все согласованные детали встречи, краткую повестку дня и любые соответствующие материалы для предварительного чтения. Это поможет избежать путаницы и усилит приверженность.
Уважайте предпочитаемый ими формат встреч: спросите потенциального клиента, предпочитает ли он телефонный звонок, видеоконференцию или личную встречу (если это возможно географически). Учет их предпочтений может повысить вероятность их участия.