心不在焉
公司经理助理的主要品质是专注。如果你健忘、心不在焉，你就不会在这个职位上取得成功。你必须学会对自己的行为负责、遵守纪律并按时完成任务。
如果你很容易被飞过的鸟儿分散注 欧洲华侨华人数据 意力，并且不知道如何集中精力完成一项任务，那么你根本无法应对落在行政助理身上的雪崩般的工作流程。理想的候选人是懂得如何集中注意力、不分散注意力、认真对待任何任务的人。
迟到
任何行政助理的主要职责之一就是正确分配工作量并监督计划的实施，不仅是他们自己的计划，还有老板的计划。当后者进入办公室时，助理必须有时间准备每日计划、晨报和必要的文件。
新手行政助理常犯的错误
为此，您必须准时：迟到是绝对不可接受的！毕竟，如果你自己违反了内部规定，你就不能要求别人遵守这些规定。私人助理是老板的“延伸”，他的声誉必须无可挑剔。
对其他员工的错误的责任
助理主任负责确保所有团队成员遵守规定并履行其工作职责。这并不容易。但有许多技术可以刺激管理指令的实施。
仅当最高管理者检查并接受任务时，任务才被视为已解决，即使员工确信情况并非如此。或许他并没有撒谎，只是不太理解老板的反馈，根本没有收到，觉得一切都已经结束了。但只有得到老板的认可才算流程完成。
错过最后期限
任何业务流程都有最后期限和最终期限。错过他们是可以接受的，只有一个原因：如果出现更重要和紧急的事情，那么当前的任务就必须推迟。请记住多米诺骨牌效应：在一项任务上迟到会导致整个项目的最后期限发生变化。对于行政助理来说，最糟糕的情况就是任务失败，激怒老板，并迫使他自己做这项工作。助理无权自行决定更改项目的截止日期：没有必要成为沉没泰坦尼克号的冰山。
竞争越激烈，公司战略资源（组织、行政）的管理质量和分配所发挥的作用就越显着。快速选择正确的管理策略决定企业的成功和繁荣。因此，管理者需要舒适的条件、资源和工具来尽可能高效地执行任务，而不会受到正式和组织细节的干扰。这项工作由副经理承担。如果把高层管理人员比作一艘船的船长，那么助理就是被信任的掌管指南针的人。
