几乎任何规模的企业都可以从灵活的 ERP解决方案中获益,因为该解决方案可以更好地控制核心业务领域,但将该项目整合起来可能非常困难。成功实施的过程需要大量的规划,有时很难保持客观。
为了帮助您确保一切顺利,让我们回顾一下需要考虑的三个方面,看看您的实施计划是否会让您取得成功:项目本身、实施期间和实施后可衡量的 KPI,以及那些容易了解但难以量化的收益。
1. 以项目为中心的观察
根据您在拟议的ERP实施之前的状态,您最初的重点可能是改进运营或试图扑灭那些似乎永无止境的火灾。
无论您属于哪一派,查看ERP 实施计划的第一步是查看它是否为实施计划本 瑞士电话区号 身的具体工作创造了合理的预期。仔细检查每个步骤,确保您已考虑每个流程以及负责人的联系信息。
每项主要任务需要具备:
将会实现什么
任务所需的资源
关键人物和联络点
你对短期成功的定义是什么
根据完整性和细节来评估这一步骤。这是您的短期成功评估。
2. 可衡量的硬事实
审查计划时应有的第二种心态是关注基本面和现实指标。考虑那些可以轻松量化或允许你以可量化的方式调整问题的事情。
首先制定一个贯穿整个项目的时间表,并从您刚刚制定的任务列表中定义里程碑。设定与这些步骤以及整个项目相关的可衡量目标,这些目标可以在前两年每六个月进行一次审查。
我们建议制定一个计划来衡量按时完成的步骤并确保项目符合预算,以及总体投资回报率、利用率、转化率、利润率预测目标和赢率的积极变化的长期目标。
将本节视为您长期成功的规划。
3. 你的团队能“感受到”的几件事
最后的观点是最难以明确的方式衡量的,但它往往是最容易测试并查看其是否有效的观点之一。您的 ERP 实施计划是否允许团队对其目标提供反馈并帮助您实现这些目标?
这些目标不一定是“提高 12% 的销售额”——可以是——但它们也可以包括更广泛的目标,例如改善客户服务、为某人提供信息以更好地完成工作或增强沟通。
根据计划在整个实施过程中如何有效地将公司各部门的利益相关者聚集到一起,获得他们的意见和反馈,来评估您的计划。计划的起点应该是一套指导方针,说明如何组建一支代表贵公司的实施团队,并从一开始就收集意见。
您有任何对您的组织行之有效的指导方针吗?我们很乐意在评论部分听到您的想法!