这意味着有很大的出错空间。您的内部团队可能会自行处理一些任务(写作和上传提示)。但您可能需要寻求外部专业帮助来完成其他精细任务(翻译、录音)。因此,最好事先决定谁做什么。
• 哪些部门或支持中心提供多语言支持(全球客户支持团队)
接下来,您要考虑哪些部门需要多语言支持。例如,销售和客户支持部门与客户打交道最多。因此,为这些部门配备多种语言将改善呼叫者和客户的体验。但是,您的计费或供应商管理部门是否也需要提供多语言支持?
同样,如果您有多个分布在不同地区的支持中心,并非所有中心都 立陶宛电子邮件数据 需要多语言 IVR。例如,在美国办公室,您可能只需要英语(也可能是西班牙语),而在亚太地区支持中心,您可能需要中文、泰语和日语。
专业提示:在开始翻译和录制之前,请花时间决定并计划。
这在很大程度上取决于您拥有的商业电话系统的类型。大多数云电话系统都配有自己的 IVR 编辑器或呼叫流程生成器,您可以在其中使用不同的菜单选项和操作构建呼叫流程。
呼叫流程应用
使用云电话服务提供商将会更有用,因为他们的 IVR 编辑器中往往内置了各种特性和功能。