如何保护动态数据

[nurnobi40]

移动数据面临诸多风险；数据在公司内部和外部传输时很容易落入不当之手。

数据已成为组织拥有的最重要资产之一。丢失知识产权、客户个人数据（如姓名、身份证号、社会保险号、医疗保健数据）或财务信息（如信用卡号）可能会给公司造成重大损失。数据有三种状态 -静态数据、使用中数据和动态数据 - 公司需要保护每种状态下的数据。然而，尽管无论数据处于何种状态，保护数据都至关重要，但他们需要记住，动态数据特别容易受到攻击。

什么是动态数据？
动态数据也称为传输中的数据，是计算机系统内部或计算机系统之间传输的数字信息。动态数据可以是从桌面发送到云、便携式设备或其他出口点的数据。一旦数据到达最终目的地，它就变成了静止数据。

必须保护动态数据，不仅是因为越来越多 俄罗斯号码数据 的监管准则（如PCI DSS、GDPR、HIPAA或SOX）以特定方式要求这样做。未受保护的敏感数据可能对公司造成多方面损害，包括可能遭受经济处罚和声誉风险。

由于企业的数字化和员工流动性的增加，数据传输越来越多，以实现协作。员工通常使用多种设备来完成工作，这意味着信息在不同地点以不同的方式创建和共享。通过Slack 或 Mattermost 等工作流协作平台发送敏感信息很容易暴露或落入坏人之手，无论是在组织内部还是外部。影子 IT的兴起也增加了敏感数据泄露的可能性，因为这些数据很容易被传输给公司外部的人员。

在移动过程中，数据必须应对各种威胁，包括人为错误、网络故障、不安全的文件共享、恶意行为等。组织需要牢记，提高生产力、可用性和灵活性的好处不应以牺牲安全性和数据保护为代价。

保护动态数据的 3 个步骤
下面，本文将深入探讨如何保护移动数据以避免数据泄露。

1. 识别关键资产和漏洞
组织应采取主动的安全方法，包括对数据进行分类和归类，并结合内容、用户和上下文感知安全协议，以在每个州有效保护其敏感数据。他们还应进行风险评估，以了解他们持有的敏感数据量、数据移动方式、责任成本、有权访问敏感信息的用户数量等。确定适用于他们的行业标准（如 PCI DSS）和合规性要求（如 GDPR）也至关重要。

2. 定义数据安全框架
制定数据安全计划是组织不应跳过的另一个步骤。该计划包括定义有助于保护传输中数据的要求、解决可能导致违规的情况以及提高员工和合作伙伴的意识。所有员工都应意识到由于网络安全程序不足而可能使组织面临费用和罚款的安全风险。

3. 实施技术和流程
实施确保敏感数据安全传输的流程和系统对于防止数据泄露和数据盗窃至关重要。数据加密在此步骤中起着重要作用，公司应将其集成到常见的业务工作流程中。加密要求应基于最新标准，仅允许安全协议。

电子邮件安全也至关重要，因为它是广泛使用的商业沟通渠道。确保邮件和附件保密的有效方法是通过与现有系统和工作流程集成的加密平台传输它们。最好的电子邮件加密解决方案会在发送邮件时自动加密，并为收件人解密。

希望保护传输中的数据免受恶意软件攻击或入侵的组织应实施网络安全解决方案，例如防火墙和网络访问控制。数据丢失防护 (DLP) 解决方案通常可解决传输过程中数据因泄露和人为错误而面临的威胁。