什么是集成项目管理？
集成项目管理主要是全面了解团队的时间、精力和资源都花在哪里了。集成系统可以让您纵观全局，而不是单独跟踪每个项目。这种整体方法提高了工作流程的准确性。
项目管理系统为专业服务公司提供什么好处？
当您选择项目管理系统时，您有多种可用的 阿尔及利亚电话号码资源 解决方案。但无论您选择哪种系统，您的团队成员都将获得以下好处：
客户保留。项目管理系统可帮助您尽早发现日程安排和预算中的错误，以便您可以在它们产生负面后果之前纠正它们。
增加完成的工作量。当您有效地管理时间和资源时，您就能够完成更多项目，而不会给团队带来过重的负担。
优化效率。当您能够将任务分配给最合适的人员、预测和预防潜在问题并让每个人始终了解情况时，项目工作的质量将会提高。
您无需额外成本即可实现这一切，无需给员工增加负担或牺牲质量，因为项目协调工具对您的生产力具有巨大的积极影响。
桌面形象宣传片
集成项目管理系统如何帮助提高生产力
您是否知道77%的高影响力项目使用传统的项目管理系统？但这是真的！
能够可视化他们的目标、时间表、里程碑、任务、待办事项列表和状态有助于管理者让他们的团队承担责任。如果您的一名员工承担了过多的工作或落后于计划，您可以轻松地将他们的任务重新分配给具有适当经验的可用专家。
由于所有讨论都是集中的，所有参与者都可以访问所有项目的最新信息。此外，他们会自动收到更改通知，这相对于容易丢失的多个电子邮件链和即时消息来说是一个很大的改进。
正如您所看到的，实施项目管理系统的原因有很多。但你不知道如何使用一个工具有什么用呢？现在我们将解释如何从您的投资中获得最大收益。
将最佳项目管理流程应用于专业服务公司的四种方法
如果您已经选择了集成项目管理系统，这里有一些具体且简单的入门方法。
1. 创建自定义工作流程
项目协调工具允许您创建、编辑任务链并将其分配给个人和团队。此外，您和您的团队成员可以为每项任务分配状态，以便您可以一目了然地评估情况。
例子。如果您之前成功完成了类似的项目，Wrike 将允许您创建工作流程的副本。之后，您只需调整具体数据，即可立即开始。
2. 实施敏捷方法进行协作
71% 的组织使用敏捷方法进行项目管理是有原因的。传统项目管理系统提供的团队合作功能有助于组织沟通、设定目标和执行日常流程。最终，这也有助于更均匀地分配工作量。
此外，您的团队将能够对可能出现的意外情况做出灵活反应。如果需要，您可以更改和更新任何数据并随时发送通知。
例子。 Wrike 等领先的项目管理系统提供敏捷团队协作模板，帮助您快速入门。这些模板允许您计划冲刺、确定任务的优先级，甚至生成进度报告。
3.实时监控项目进度
正如我们已经说过的，集成项目管理系统可以帮助您同时跟踪多个项目。在他们的帮助下，您不仅可以更准确地进行计划，还可以在客户需要此信息时准确地向他们提供状态更新。
例子。 Wrike 可让您自动跟踪项目进度指标，以便您可以比较所有开放项目以及过去工作的绩效。拥有准确的数字将帮助您更准确地进行基准测试，并激励您的团队取得更好的结果。
4.优化团队工作量管理
如果您对所有项目的进度有清晰的了解，您就可以轻松预见倦怠的危险。另一方面，您也可以轻松地找出哪些团队成员没有得到充分利用。因此，工作量将在员工之间分配得更均匀，这将有助于维持更健康的团队环境。
例子。如果您喜欢甘特图，像 Wrike 这样的简单项目协调系统可以为您提供拖放功能，以及自动时间报告、预算到实际工作细分和团队调度。
现在您已准备好优化您的工作流程
如果您仍在寻找合适的集成项目管理系统，请尝试免费版本的Wrike。您将能够探索我们告诉您的所有可能性，并亲自评估项目管理系统的好处。
