最佳工作流程路线图

[Aklima@444]

工作流程自动化的最大好处之一是节省时间。工作流程如何节省时间？它使用一系列连续的过程或步骤，无需任何手动干预即可执行 - 因此存在流程。通过自动化，这意味着添加数字化，这将提高速度和准确性。

当完成任务所用的时间减少时，员工就有更多时间专注于更高级别的工作。通过自动化工作流程，每个任务都会在前一个任务完成后立即触发。这确保了按照正确的顺序采取正确的行动，并且员工可以自由地专注于他们的核心工作职责。

更深入地研究工作流程
简而言之，工作流是重复业务任务的管理和关联流程。事实上，重点关注“可重复”这个词，因为工作流用于执行需要持续部署的任务。

为了让您更好地了解其工作原理，我们举一个实际的例子：员工入职。每次你雇用新员工时，你都需要向他们解释公司是如何运作的，他们的角色是什么等等。

例如，如果您正在招聘一名新员工，您可能已经准备好一系列任务来让他们开始工作，例如索取简历、安排电话面试、安排面对面面试、评估他们的技能和经验与其他候选人相比，进行背景调查，制定税务和就业文件以电子方式签署，谈判他们的工资和福利等。

实际上，当人们想到工作流时，他们通常会想到工作流管理软件。您可以编写一个任务序列，但它只会闲置在您的纸上。然而，第一步是可视化工作流程的开始和结束。您可以通过绘制工作流程图来做到这一点，这也可以帮助您识别和解决潜在的瓶颈。通过工作流程图，您还可以更有效地组织任务。

考虑需要完成的重复性任务、需要采取多少步骤 中国电报电话号码 以及谁负责确保部署这些任务。在 BPMN 建模器中设计流程之前，请从工作流程图开始，以确保您已涵盖所有内容。

构成工作流程的元素
每个工作流程都有一组构成整体的组件。在这里，它们没有特定的顺序：

活动：整个工作流程将执行哪些任务？
参与者：谁负责执行任务？
结果：最终结果是什么样的？
创建工作流程
与其他任何事情一样，有一些基本步骤可以确保您的工作流程图具有相关性。请继续阅读以了解更多信息。

第 1 步：您希望将什么工作作为您的工作流程实施？它可以重现吗？向通常表演这些内容的演员寻求帮助。

步骤 2：与利益相关者就需要包含的任务以及可以在提高效率的情况下消除的流程进行协作。接下来，讨论您对结果的期望。

第 3 步：详细绘制每个流程。通过这样做，您将开始清楚地看到导致浪费的任务，并且您可以消除它们或将它们外包以提高效率。

步骤 4：粗略估计每项任务需要多长时间。此时你还没有经验。启动工作流程后，您将能够更新图表的这一部分。

第 5 步：将所有部分放在一起以创建工作流程图。确保包括关键要素——参与者、活动和预期结果。

请记住，您的工作流程图不是静态的。这应该是一份动态文件。随着您的前进、了解更多信息并修改您的目标，继续完善流程。准备就绪后，您可以在BPMN 2.0 软件中设计流程，并在其中执行您的工作流程。

首先，技术应该很简单
当您准备好将工作流程数字化时，必须从组织自我评估开始。您可能会对新软件的功能感到兴奋，但您需要保持现实的期望。此外，您还需要一个能够满足您的期望和预算的软件解决方案。如果您过去没有使用过工作流程管理软件，一开始您可能会不知所措。慢慢来，慢慢开始。从一个简单的过程开始，然后从那里开始构建。在进行端到端部署之前了解其工作原理。还要给演员一些时间来适应该软件。