自动化应付账款工作流程的 5 个理由

[Aklima@444]

应付账款工作流程自动化在过去十年中显着增长，特别是在后来的采用者中。由于许多团队被迫远程工作，意外中断可能起了一定作用。基因的低效率和难度

纸质支票的评分和分发也相应增加。

此外，为了满足新的健康和安全法规，一些之前没有采用 PA 自动化优势的银行和信用合作社已决定适应远程工作环境。

一些团队成员和管理层可能会发现更新工作流程和流程很困难。然而，特别是在应付账款方面，有许多令人信服且具有成本效益的理由来实现自动化。

手工加工时代的结束
虽然您的企业之前可能已经摆脱了手动、容易出错且效率低下的 AP 程序，但现在可能是时候考虑一​​下AP 自动化的好处以及它如何帮助您的员工更智能而不是更辛苦地工作。

甚至在大流行之前，应付账款流程自动化的趋势就已日益明显。幸运的是，今天的自动化为组织提供了适应未来的灵活性，因为它们适应了涉及更多永久性远程工作的新常态。

应付账款自动化不仅仅可以防止灾难和中断。通过提高生产力、减少开支和防止欺诈，它可以为您带来竞争优势。手动、纸质应付账款系统无法适应当今的变化。

拆除筒仓
应付账款工作流程自动化通过自动化日常流程和释放现金流来帮助组织节省时间和金钱。您可以从单一平台提交发票、管理审批和付款，有助于加快审批速度并提高运营和关键财务数据的可见性和控制。不幸的是，手动处理需要时间、成本，并且增加了发生可避免错误的风险。

应付账款流程自动化与数字时代保持一致
无可否认，更加数字化的世界需要重新思考各个领域的自动化。以前，发票放在办公桌上或电子邮箱中等待批准。幸运的是，自动路由可以加快审批流程，消除了这些瓶颈。

应付账款团队可以通过计划提醒设置特定的工作流程，以确保正确的人在正确的时间收到发票。仪表板还为用户提供了发票处理的高级实时视图，使他们能够在短时间内识别发票的状态。

首席财务官不断寻找在保持运营效率的同时限制开 玻利维亚 Telegram 负责人 支的方法。自动化可以标准化审批流程，以便您的应付账款员工可以更快地处理发票，并减少从收货到付款的错误。每张发票都是完全透明的。此外，电子支付不再需要人工验证。此外，如果与组织当前的 ERP 系统集成，自动化可以提高付款准确性。

手动计算、数据输入和来自多个部门的不同类型的信息增加了出错的风险。应付账款处理问题可能因多种原因而出现，但这些原因并不总是显而易见且易于解决。

会计错误可能会给您的企业带来各种负面后果。回滚和纠正错误会浪费更重要活动的时间，而人为错误可能会导致过度和重复付款。另一方面，自动化可以帮助验证整个工作流程中的数据并报告异常情况。